Ficha Ocupacional

FICHA OCUPACIONAL.

La Ficha Ocupacional: Es una ficha descriptiva de actividades para un empleo o cargo, es la presentación de las actividades realizadas por el encargado de este, agrupadas por función de manera precisa, teniendo en cuenta para ello, criterios de complejidad, autonomía, responsabilidad y condiciones de realización. Es importante precisar que la actividad no es un área, sino laacción de desempeño que se espera que realice un empleado en una situación laboral, por eso es importante empezar su redacción con un verbo de acción.

Características que debe tener una ficha descriptiva de actividades (FDA):
-Detallada, es decir debe permitir identificar el conjunto de las actividades que debe realizar la persona que va a desempeñar ese cargo, no se requiere descomponer eltrabajo hasta la tarea.
-Las actividades deben estar organizadas de manera coherente, para poner en evidencia la finalidad del trabajo, es decir que las actividades están agrupadas por función con un grado de complejidad creciente.
-Precisa y objetiva en la estructuración de las actividades para lograr identificar cual es el nivel de formación requerido para la ejecución del empleo. La elección delas palabras y de los verbos es muy importante para ello.

Finalizado este proceso, las empresas deben continuar con el trabajo de realizar el análisis funcional del cargo, para ello, deberá levantar el correspondiente mapa funcional para derivar de este las respectivas normas y elementos de competencia.

La Ficha Ocupacional tiene dos propósitos generales:
1- Está orientado a facilitar a laspersonas encargadas de esta tarea, identificar cuáles son los requerimientos de empleos y cargos que realmente necesitan o demandan las organizaciones de acuerdo con los retos y desarrollos del sector y el contexto productivo.

2- Lograr tener una definición clara de estos en términos de sus principales funciones, con la finalidad de poder realizar su análisis funcional y así lograr establecerlas normas y elementos de competencia, que den respuesta a las condiciones de vinculación, movilidad, flexibilidad, racionalidad.

La estructura de la información que deberá contener la ficha “entorno y situación funcional del empleo - cargo” será:
-Datos sobre el contexto económico, político y legal, social, tecnológico y su evolución.

-Aspectos referenciales del empleo - cargo como:Presentación del área ocupacional en la que se ubica dentro de la organización - sector, niveles de responsabilidad y evolución en términos de los cambios ocurridos y esperados desde una perspectiva a futuro (Análisis cualitativo y cuantitativo). Ver Clasificación Nacional de Ocupaciones CNO y la caracterización del sector del SENA.

-Proyecciones a futuro, en relación con el contexto general y suconsecuencia en materia de empleo.

-Datos sobre descripción del empleo(s) requerido por el sector, denominación, situación funcional o laboral con sus características y especificaciones generales y particulares, delimitación de funciones, autonomía y responsabilidad, así como su evolución o migración de este hacia otro empleo dentro o fuera del sector u organización en el marco de plan de carrera yformación académica a nivel de educación superior técnico profesional, tecnológico y profesional.

Como resultado de esta actividad las empresas deben contar con el análisis de la ficha síntesis sobre: “Entorno y situación funcional del empleo” cuya información será clave para estructurar la ficha descriptiva de actividades.

MECANISMOS DE COORDINACION.

Para poder referirnos a los diferentes tiposde mecanismos de coordinación, hay que partir explicando que es una estructura organizativa y como se constituye.
Esta es la división del trabajo en diversa tareas y a la vez la coordinación de esas tareas, para así poder realizar la actividad.
Según el modelo de Mintzberg está constituido de la siguiente forma: -El ápice estratégico, (en la sima, aquí se ubica al director, de donde se...