Ficha - reporte de rangos - autoimpresores

FICHA TÉCNICA PARA EL REPORTE DE RANGOS DE DOCUMENTOS EMITIDOS POR SISTEMAS COMPUTARIZADOS
(AUTOIMPRESORES Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS) VIGENTE DESDE MAYO DEL 2009 (ACTUALIZADA A AGOSTO DEL 2010)

1

INDICE
1. 2. 3. 4. Consideraciones Generales ------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 Características de medio magnético----------------------------------------------------------------------------------- 2 Condiciones para el reporte y codificación de los campos------------------------------------------------- 4 Especificaciones técnicas de la información sobre documentos autorizados a ser enviada en medio magnético. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9Casos Especiales --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 Anexos ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16 Glosario -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31

5. 6. 7.

F I C H A T É C N I C A P AR A E L R E P O R T E D E R AN G O S D E D O C U M E N T O S E M I T I D O S P O R S I S T E M AS C O M P U T AR I Z AD O S ( AU T O I M P R E S O R E S Y D O C U M E N T O S E L E C T R Ó N I C O S )

FICHA TÉCNICA PARA EL REPORTE DE RANGOS DE DOCUMENTOS EMITIDOS POR SISTEMAS COMPUTARIZADOS (APLICA PARA AUTOIMPRESORES Y DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS)ACTUALIZADA A AGOSTO DE 2010 1. Consideraciones Generales Las siguientes especificaciones técnicas indican los lineamientos para presentar y enviar (a través de Internet o en casos excepcionales en las oficinas del Servicio de Rentas Internas) mediante archivo magnético el reporte de rangos de los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios generados y emitidos a través de sistemascomputarizados autorizados (Autoimpresores y/o Documentos Electrónicos1) conforme a lo dispuesto en el Segundo Inciso del Art. 41 del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios vigente y lo establecido en las resoluciones No. NAC-DGER20060650 publicado en el Registro Oficial 363 de 22 de septiembre de 2006 y No. NACDGERCGC09-00288 publicado en el Registro Oficial585 de 07 de mayo del 2009. Esta información deberá ser entregada a la Administración Tributaria como parte de las condiciones de uso de la autorización de impresión y/o emisión a través de Sistemas Computarizados (Autoimpresores y/o Documentos Electrónicos) y deberá ser remitida bajo las condiciones establecidas en el presente documento. Cumplirán con el requerimiento de información sobresecuencias iniciales y finales, todos los contribuyentes que a la fecha de publicación de la resolución señalada posean autorizaciones de documentos a través de sistemas computarizados (Autoimpresores y/o Documentos Electrónicos). Esta información debe ser generada de manera automática desde sus sistemas computarizados, sin que exista el riesgo de manipulación o errores en la generación del archivo. Loscontribuyentes que ingresen una solicitud de nueva autorización, cambio de software, inclusión o eliminación de puntos de emisión y tipos de documentos, renovación o den de baja la autorización, deberán entregar la información correspondiente a las secuencias inicial y final utilizadas bajo las condiciones señaladas en esta ficha técnica en los siguientes plazos: 1.1 Solicitud de autorización: Loscontribuyentes a los que se les otorgue una nueva autorización de emisión por sistemas computarizados a través de autoimpresores y/o documentos electrónicos, deberán entregar la información de las secuencias iniciales dentro de 30 días contados desde la fecha de autorización que consta en el oficio entregado por el SRI. Renovación de autorización: Los contribuyentes a los que se les renueve su...