fichas de resumen se un ser digital



1. Describa lo que debe hacer el gerente de proyectos para desarrollar la función de planeación. Proporcione algunos ejemplos específicos.

Primero debe definir con claridad el objetivo del proyecto y llegar a un acuerdo con el cliente sobre este objetivo.
Después comunicar este objetivo al equipo en forma tal que debe crear una visión de lo que constituirá el logro exitoso delobjetivo.
El gerente encabeza el desarrollo de un plan para lograr el objetivo del proyecto. Al hacer participar al equipo en el desarrollo de este plan, el gerente asegura un plan más amplio del que hubiera podido desarrollar por sí solo. Además, esta participación obtiene el compromiso del equipo en lograr el plan.
El gerente revisa el plan con el cliente para obtener su aprobación y despuésestablece un sistema de información de la administración del proyecto en forma manual o computarizada para comparar el progreso real con el planeado. Es importante que se explique este sistema al equipo para que pueda usarlo en forma apropiada para administrar el proyecto.



2. Descríbase lo que debe hacer el gerente de proyectos con el fin de realizar la función de organización. Proporciónenseejemplos específicos.
Primero, el gerente del proyecto tiene que decidir qué tareas se deben hacer en la propia empresa y cuáles deben hacer los subcontratistas o asesores.
Para las tareas que se realizarán en la propia empresa, el gerente obtiene el compromiso del personal específico que trabajará en el proyecto. Para las tareas que realizarán subcontratistas, el gerente del proyecto define conclaridad el alcance del trabajo, las partidas a recibir y negocia un contrato con cada uno de ellos.
El gerente también asigna las responsabilidades y delega autoridad a personas o subcontratistas específicos para las diversas tareas, con la comprensión de que serán responsables del logro de ellas dentro del presupuesto y el programa asignado.
Para grandes proyectos que incluyen un gran númerode personas, el gerente puede nombrar líderes de grupos o tareas específicas.
Por último, y lo más importante, la labor de organización incluye crear un ambiente en que las personas estén altamente motivadas para trabajar


3. Describa lo que debe hacer el gerente de proyectos con el fin de desarrollar la función de control. Proporcione ejemplos específicos.

Para controlar el proyecto, elgerente pone en marcha un sistema de información de administración, creado para seguir el progreso real y compararlo con el planeado. Este tipo de sistema ayuda al gerente a distinguir entre diligencia y logros. Los miembros del equipo del proyecto supervisan el avance de sus tareas asignadas y periódicamente proporcionan información sobre el progreso, el programa y los costos. Estos datos soncomplementados con reuniones periódicas de revisión del proyecto. Si el progreso real es menor al planeado o si ocurren acontecimientos inesperados, el gerente del proyecto lleva a cabo de inmediato la acción correspondiente. Obtiene información y asesoría de los miembros del equipo con relación a la acción correctiva apropiada y cómo planear de nuevo esas partes del proyecto. Es importante que seidentifiquen pronto los problemas, o incluso los posibles conflictos y que se lleven a cabo acciones. El gerente del proyecto no puede asumir un enfoque de "esperemos y veamos cómo salen las cosas" las cosas nunca se arreglan por sí solas. Tiene que intervenir y ser proactivo, resolviendo los problemas antes de que empeoren.
El gerente desempeña el papel de liderazgo en la planeación, organizacióny control del proyecto, pero no intenta hacerlo por sí solo. Hace participar al equipo en estas funciones para obtener su compromiso con la terminación exitosa del proyecto


4. ¿Cuáles son algunas habilidades esenciales para un gerente de proyectos efectivo?

Capacidad de liderazgo
Capacidad para desarrollar a las personas
Habilidades de comunicación
Habilidades Interpersonales...