Fichas

1) El archivo y características.
El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos producidos y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:
- El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una personafísica o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
- El lugar donde se custodia dicho fondo.
- La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.

La ciencia que estudia los archivos es la Archivística. La Archivística se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.

2) Fichas y tipos de fichas.
Hemerográficas: son aquellas fichas que registrandatos de un periódico o revista de donde se extrajo alguna información. Para registrar al medio impreso donde fue extraída la información, se anotan los siguientes datos en la ficha:
• Título del periódico o revista (subrayado).
• Años que lleva circulando.
• Número de la publicación.
• Ciudad donde fue impreso, seguido del país (en caso de que hayan ciudades homónimas en diferentes países).• Fecha (día - mes - año).
Electrónicas: son aquellas fichas que registran datos de una página de Internet de donde se extrajo alguna información. Para registrar al medio donde fue extraída la información, se anotan los siguientes datos en la ficha:
• Apellidos y nombres del autor.
• Título (artículo).
• Lugar.
• Editor.
• Dirección electrónica.
• Fecha de consulta.

Bibliográficas: lasfichas bibliográficas contienen los datos de identificación de un libro o de algún documento escrito sobre el objeto de estudio. Estas fichas se hacen para todos los libros o artículos que pueden ser útiles a la investigación, no solo para los que se han leído. En ellas se registran las fuentes encontradas, por ejemplo, en el catálogo de una biblioteca, en una bibliografía, en índices depublicaciones, etc. Si la obra tiene más de dos autores se anotan los apellidos y nombre del primero y después se agrega la locución latina et al. Si el autor es una institución, se escribe el nombre completo de la institución.

La antología es un libro elaborado a base de la recopilación de artículos científicos. El modo de fichar una antología es semejante a la ficha de un solo autor, con ladiferencia de que en esta se menciona la palabra compilador entre paréntesis. Si la ficha se trata de un artículo de una antología se dan los nombres del autor y del editor o compilador. Como datos opcionales de las fichas bibliográficas se puede consignar la signatura del libro en la biblioteca consultada, los títulos de los capítulos principales, y si la obra contiene una bibliografía e índice dematerias. En ella deben aparecer los siguientes aspectos:

• Nombre y apellido del autor.
• Año y lugar de nacimiento y muerte del autor. Nacionalidad.
• Estudios que realizó. Profesión.
• Obras más importantes que escribió.
• Temas que estudió. Teorías que desarrolló.
• Importancia científica en su época.
Catalográficas: estas fichas se utilizan en las bibliotecas para archivar los datos dediversas publicaciones que se encuentran en ella. Contienen los siguientes datos:
• En la parte superior izquierda, el nombre del autor (apellidos y nombres)
• En la parte superior derecha, el nombre de la materia.
• Debajo de esta, el nombre de la publicación, el capítulo, las páginas, el día, el mes y año de la publicación.
• En la parte media derecha o centrado se escribe los datos propiamentedichos de la ficha.
Ficha Textual: es aquella ficha cuyo contenido es la transcripción del texto consultado o parte de él, por lo cual debe ser señalado entre comillas la información seleccionada, para que esta no sea tomada con una ficha personal. Debe tener estos datos:
• La referencia bibliográfica de donde fue obtenida la información. Se coloca el nombre y apellido del autor o de los...