filosofia 5´s

MANUAL
INSTRUCTORES
5´S








Filosofía 5´S

La filosofía 5´S, surge como una respuesta a la necesidad de desarrollar planes de mejoramiento del ambiente de trabajo, integrando conceptos fundamentales en torno a los cuáles, trabajadores y empresa pueden lograr las condiciones adecuadas para producir con calidad bienes y servicios.
Ésta metodología es de origen japonés ytuvo sus orígenes a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impedían una producción eficiente, lo que trajo una mejora sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos productivos.

Las 5S´s es una metodología que se basa encinco principios muy sencillos. Este método se denomina así por la primera letra (en japonés) de cada uno de sus cinco pasos.
Japonés Español
Seiri: Clasificar
Seiton: Ordenar
Seiso: Limpiar
Seiketsu: Estandarizar
Shitsuke: Disciplina

Objetivo Principal metodología 5´S:
“Desarrollar un ambiente de trabajo agradable y eficiente, en unclima de seguridad, orden, limpieza y constancia que permita el correcto desempeño de las operaciones diarias, logrando así los estándares de calidad de los productos ofrecidos.”



1era. “S”
Clasificar

Seiri: Clasificar. Separar lo innecesario:
Es elegir todo aquellos que no necesitamos diariamente dentro de nuestra área de trabajo, identificarlo y separarlo.
Significa organizar losmodos de situar y mantener las cosas necesarias de modo que cualquiera pueda encontrarlas y usarlas fácilmente.
Implica colocar los objetos con criterio de urgencia. Es decir, lo que más se usa tiene que estar más próximo a la persona. Como podemos ver, la primera “S” de nuestro programa no implica solamente deshacerse de los elementos que estamos seguros no vamos a necesitar nunca. En realidad,la primera “S” nos permite crear un entorno familiar o de trabajo, grupal o personal en el que el espacio, el tiempo, el dinero, la energía y otros recursos pueden gestionarse y usarse más efectivamente.
Podemos utilizar la estrategia del uso de las tarjetas rojas para poner en práctica éste principio. Constituye un método simple para identificar los elementos innecesarios que, una vez marcados,deberán almacenarse en algún sitio previsto para ello. De esta forma, y tras un período de tiempo prefijado, las personas tendemos a estar más dispuestas a descartar aquellos elementos que resulten innecesarios.
Ejemplos de lo que debe desecharse o retirarse:
− Artículos y materiales innecesarios o en exceso.
− Documentos innecesarios.
− Mobiliario o estantería sobrante.
− Artículosobsoletos o dañados.
− Equipos, herramientas o maquinaria que no se utilicen.
− Materiales cuyo proceso se ha suspendido.
− Libros, catálogos, manuales, que no se utilicen frecuentemente.






Clasificación del tipo de artículos en el área:

Artículos necesarios:
Son los indispensables para desempeñar eficientemente nuestro trabajo. Conserve sólo lo necesario, en cantidades adecuadasy en buenas condiciones.

Artículos personales:
Son los que utilizamos para uso personal, tales como cepillo de dientes, pasta, artículos de decoración, se recomienda no tener más de 2 por cada bloque.
Artículos en proceso:
Son aquellos artículos que entran temporalmente a nuestra área de trabajo ya sea para autorización, revisión o inspección y debemos tenerlos identificados para darle elseguimiento oportuno.

Por ejemplo:
Un escritorio típico tiene dos o más cajones. Con frecuencia, los elementos se colocan en estos cajones en forma indiscriminada; en un sólo cajón, de lado a lado, pueden encontrarse no solo lápices, plumas, gomas de borrar, papeles, pegamento, tarjetas de negocios y tijeras, sino también cepillos de dientes, dulces, perfumes, aspirinas, monedas, fósforos,...