filosofia

Administrador de proyecto
El administrador de proyecto es la persona que administra y controla los recursos
asignados a un proyecto, con el propósito de que se cumplan correctamente los planes
Apuntes de Taller de Ingeniería de Software
definidos. Los recursos asignados pueden ser recursos humanos, económicos,
tecnológicos, espacio físico, etc. En un proyecto, siempre debe existir unadministrador.
No obstante, un administrador puede dirigir más de un proyecto.

El administrador no es dueño de nada, es sólo un administrador temporal de los
recursos. Como no es dueño de nada, debe dejarlos en la misma o mejor condición de
cómo los recibió. Por ello, el foco de una buena administración debe estar en el control
y coordinación de los diferentes eventos y actividadesde un proyecto. Adicionalmente,
deben crearse las mejores condiciones posibles para que se realicen las actividades.

Una de las preocupaciones principales para los administradores debe ser el tener una
visión y misión claras del proyecto, trabajando para que ambas se cumplan. En otras
palabras, el foco de un administrador de proyecto debe estar en el bosque más que en
los árboles. Sinembargo, debe cuidar cada árbol ya que cada uno de ellos contribuye
al bosque.

El rol de administrador de proyecto es un rol muy importante, debido a que sus
acciones y decisiones afectan al proyecto completo.




Objetivos
Algunos de los objetivos de un administrador de proyecto son los siguientes:
1. Tener el producto “a tiempo”, “bajo presupuesto” y con los requisitos deCalidad definidos.
2. Terminar el proyecto con los recursos asignados.
3. Coordinar los esfuerzos generales del proyecto, ayudando a cada uno de sus
Integrantes a cumplir sus objetivos particulares. Al final, se cumplirá el
Objetivo general.
4. Cumplir con éxito las diferentes fases de un proyecto, utilizando herramientas de administración.
5. Cumplir con las expectativas delcliente.
Algunos de los objetivos específicos a cumplir por un administrador de proyecto son los
Siguientes:
1. Comenzar y terminar cada actividad de acuerdo a lo planificado.
2. Lograr el mejor uso de los recursos disponibles.
3. Observar cada actividad para detectar y resolver inconvenientes.

ACTIVIDADES
Desarrollo eficiente de reuniones:

El administrador de proyecto está acargo de las reuniones y presentaciones entre el grupo y con los clientes.
Debe conducir la reunión usando el protocolo establecido. Debe cuidar de todos los aspectos de la reunión (layout de la sala, luces, sillas, mesas, computadores, proyección y sonido, pizarra, lápices, material que se entrega, etc.). Mida el tiempo y compárelo con lo planificado, para así maximizar la eficiencia.

Cadareunión debe ser evaluada. De ser necesario, deben tomarse acciones correctivas.

Promueva reuniones de integración (desayunos, comidas, coffee breaks, etc.), donde el grupo pueda intercambiar puntos de vista y experiencias, creatividad y espontaneidad.

Desarrollo organizacional:

Conduzca reuniones y seminarios cuando el grupo determina los próximos puntos:
• Visión.
• Misión.• Metas.
• Objetivos.
• Actividades.

Administración:

Entregar un plan de trabajo general basado en diagramas Gantt y de flujo de actividades, apoyado con el plan de trabajo de cada rol.

El plan de trabajo general deberá contener estimaciones de horas-hombre de cada actividad, que permita estimar los recursos humanos requeridos.
Desarrollar el contrato junto con el cliente.Realizar actividades de organización, dirección y control.
Trabajar con los analistas para estudiar las necesidades de los clientes y los requisitos del sistema.


En general:
• Realizar reuniones generales y seminarios de evaluación y planificación.
• Realizar reuniones de evaluación con cada rol.
• Obtener información sobre el estado el proyecto para el equipo y para el cliente....