filosofia




(Viene del latín OFFICIUM)
Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones estatales y particulares. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especiales a las autoridades de más alta jerarquía.

Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos,agradecer o tratar asuntos diversos trabajos administrativos


1. Membrete (nombre de la institución)
2. Lugar y fecha
3. Numero de oficio
4. Datos de destinatario (tratamiento o cargo)
5. Vocativo
6. Asunto
7. Texto (se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje será directo, sencillo y se evitara el tuteo)
8. Despedida
9. Firma y cargo del que remiteUna circular es una orden o conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorios sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados


Sirve para comunicar de un asunto a varias personas;


1. Membrete
2. Numero progresivo para su clasificación
3. Asunto
4. Fecha
5. Texto
6. Despedida
7. Antefirma
8. Referencias finales(Cosa que debe tenerse en memoria)
Es un documento de comunicación donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da órdenes y también rememora hechos que dé deben tener en cuenta.
Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las entidades des sector privado. Es flexible y práctico, breve y directo. Los documentos másusados en la administración son el oficio y el memorando.
Hay instituciones que incluso han delimitado el área de difusión de estos documentos empleando el oficios de comunicación externa y el morando de comunicación interna. Más frecuente en muchas empresas


1. Lugar y fecha
2. Código
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despidida o antefirma
7. Firma y pos firma
8. “con copia”
9.Pie de pagina




Significa citar, llamar a una o más personas para que ocurran a un lugar o acto determinado. También se refiere al anuncio escrito o documento con que se convoca a personas, instituciones, organizadas, clubes, etc. A participar en algún evento contienda, concurso, certamen, competencia, etcétera.
Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas oprivadas. El texto del escrito contiene de manera precisa las bases de la convocatoria.

1. ¿Quién o quiénes y para que convocan?
2. ¿a quién se convoca?
3. ¿a que convoca?
4. ¿cuáles son las bases para participar? Y ¿cuáles son las expectativas para los participantes?
*Lugar y fecha
*Categoría y ramas
*Inscripciones
*Documentación
*Jueces*Reglamento
*Premios
*Juntas previas
*Anexos
*Costo
*Transitorios
5. ¿Quién avala y se responsabiliza del certamen?




Es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta reunión.
Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros del destinatarioexpresamente para ese propósito.
El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de sustento para nuevas acciones como puede ser para la expedición de resoluciones envió circulares, oficios, etc.
ACTA DE TRABAJO: con el fin dedejar constancia de actos o hechos de intereses ocurridos en el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral, se realizan y en la misma fecha
ACTA DE SESION: en el que se consta el testimonio de los hechos más importantes que han sucedido en la sesión de un órgano de liberante.
Se denomina sesión a la reunión formal de un grupo de personas.


ACTA DE TRABAJO...