Filosofia

ADMINISTRACION Y GESTION DOCUMENTAL

Es bien sabido para los que saben un poco sobre gestion documental lo importante que es para una empresa de cualquier tipo, pero siendo asi, la falta de informacion ( no solo la falta de informacion, tambien la no aplicacion de fundamentos administrativos como planeacion organizacion entre otros) hace que este factor pase como menos importante en algunasorganizaciones sobre todo en aquellas donde la gestion documental no es parte de su actividad economica. No obstante la norma iso 15489 establece responsabilidades propias, orden y practicidad en la gestion documental que hace falta en la actual empresa, esto en base a el documento de gestion documental de el boletin de la asociacion andaluza de bibliotecarios, frederick taylor hablo de laestandarizacion de las herraminetas, precisamente porque la estandarizacion permite simplificacion esta posibilita deshacerse de modelos innecesarios y quedarse con los importantes, tambien unificacion o bien llamada globalizacion permitiendo reduccion de costos y mayor eficacia competitiva, y especificacion que consiste en detectar problemas de identificacion creando un lenguaje claro y breve,eso propone en terminos generales la iso 15489 simplicacion, globalizacion en el mundo de la gestion documental e igualmente especificacion por el hecho de ser una norma trae consigo lo dicho, mas alla de los puntos especificos que esta propone y que no veo necesario enfatizar[1].
Una empresa no deja ser un ejercito de ajedrez, un juego de estrategia y tactica donde no se puede descuidar ni elmas minimo detalle ni el peon siquiera (gestion documental) porque entonces ventajas para el rival para un posible jaque mate [2] y como decia en principio no solo la falta de informaciion lleva a que la gestion documental no tenga un desarrollo y aplicacion debida en la empresa pues tambien es causado por un falla en el desempeño administrativo puesto que si planeo, puesto que si organizo esdecir si administro no puede pasar por menos la documentacion en la empresa; no se puede concebir entoces el archivo como el simple almacen de los papeles. Puede plantearse dos aspectos importantes como posibles soluciones para el problema de la gestion documental ya sea porque en la empresa no hay orden documental, por llamarlo de esa forma, precisamente porque se presta poca importancia a este temao ya sea por cualquier otra circunstancia que genere inconvenientes.
De acuerdo con lo anterior, como no ser una buena solucion la normalizacion al problema viviente de la gestion documental, ya habiendo mencionado los beneficios de dicha, sin embargo cabe cuestionar respecto a lo expuesto por felix gomez[3] ¿como alguien no puede estar de acuerdo con esto (normalizacion)? para aclarar posiblesdudas es preciso hablar de invima (instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos) es la entidad publica nacional encargada de ejecutar políticas formuladas por el Ministerio de Salud en materia de vigilancia en calidad sanitaria de medicamentos y alimentos, esta entidad en el año de 2010 logra la Certificación ICONTEC, el INVIMA avanzo asi hacia la consolidación como una AgenciaLíder en la Gestión del Sistema Nacional de Vigilancia, ademas tambien reconocida por ser de las empresas pioneras en proteccion ambiental y social en colombia, ¿pero en que se baso su exito? y ¿ en que basan su exito muchas empresas u organizaciones? por supuesto en emplear la estandarizacion o bien llamese normalizacion, esto ha dado garantia de buena calidad en en la industria, gestionandola calidad de los productos ha venido haciendo asi desde su creacion el invima. Nuestro mercado rige bajo normas, bajo estandares, esto es lo permite que los productos que se consumen satisfagan,por ello digo que la normalizacion siempre sera buena para la industria y la econnomia mientras no tenga segundos propositos
Paralelamente, cuestiono el poco ciudado de algunos por las cosas de presunta...