filtros, formularios y escenarios
Páginas: 12 (2781 palabras)
Publicado: 27 de enero de 2014
TALLER DE INFORMÁTICA
SISTEMAS
PAULA VANESSA DÍAZ RENDÓN
11-3
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFONSO LÓPEZ PUMAREJO
SANTIAGO DE CALI, 28 DE AGOSTO DE 2012
CONTENIDO
1. Filtros Avanzados.
1.1. Filtro avanzado.
1.2. Manejo de criterios.
2. Tablas dinámicas.
2.1. Concepto de tablas dinámicas.
2.2. Como se necesita tener la información para armar unatabla dinámica.
2.3. Uso del asistente.
2.4. Mostrar diseño de tabla dinamicaclasica.
2.5. Componentes de una tabla dinámica.
2.6. Configuración campo de control.
2.7. Ordenar y filtrar los campos de una tabla dinámica.
2.8. Mostrar elementos de campos de página en hojas separadas.
3. Formularios
3.1. Para que sirven los formularios en Excel.
3.2. Activar ficha programador.
3.3.Insertar botones control de formulario.
3.4. Formato de control de formulario.
3.5. Vincular acciones a celdas.
3.6. Usar funciones para generar resultados.
4. Escenarios.
4.1. Que son los escenarios.
4.2. Crear y mostrar un escenario.
4.3. Modificar un escenario.
4.4. Resumen de los escenarios.
4.5. Combinar escenarios.
FILTROS AVANZADOS
A diferencia del autofiltro, el filtroavanzado permite extraer la información de la lista a otro lugar de la hoja de cálculo o en otra hoja del mismo libro, con el objetivo de manejar información específica de acuerdo con criterios establecidos.
Al realizar un filtro avanzado, la hoja de cálculo debe disponer, al menos, de cuatro filas vacías en la parte superior de la lista (filas 1 a 4), que se utilizarán como rango de criterios.Observe la siguiente figura:
Este proceso requiere de una serie de pasos que se listan a continuación:
1. Deje 4 filas vacías al inicio de la hoja, para establecer el rango de criterios.
2. Copie los rótulos de las columnas de la lista.
3. Péguelos en la primera fila vacía del rango de criterios.
4. En las filas situadas bajo los rótulos de criterios, introduzca las condiciones que deseabuscar. Debe existir, al menos, una fila vacía entre los valores de los criterios y la lista.
5. Active una celda de la lista.
6. En el menú Datos, selecciona Filtro y luego Filtro avanzado.
7. Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, seleccione Filtrar la lista, sin moverla.
8. Para filtrarla, copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hojade cálculo, active Copiar a otro lugar; después, en la casilla Copiar a, haga clic en la flecha roja y seleccione la celda donde quiere obtener la información extraída de la lista.
9. En la casilla Rango de criterios, introduzca su referencia, incluidos los rótulos de criterios.
TABLAS DINÁMICAS
Las Tablas Dinámicas han supuesto la revolución en Hojas de Cálculo de los últimos años. Permitengenerar informes rápidos y flexibles. Si usted llega a conocer bien su funcionamiento puede cambiar radicalmente la gestión de su departamento o unidad de negocio.
En este artículo vamos a crear una Tabla Dinámica partiendo de una base de datos. En la tabla dispondremos de los costes de diferentes departamentos de la empresa para el año 2010 y la previsión para 2011. Crearemos un campocalculado que nos permita observar el incremento de cada departamento en estos años.
La base de datos de partida es sencilla.
En Excel 2007 vamos al menú Insertar y luego Tabla Dinámica. Siguiendo unos sencillos pasos llegamos a crear una tabla dinámica como la que se muestra en la siguiente imagen:
Disponemos de los costes del año 2010 y la previsión para 2011por cada uno de los departamentos. Los cuatro proyectos se han establecido como filtro de página en la parte superior de la tabla dinámica.
Ahora deseamos disponer de una columna más que nos indique la variación porcentual experimentada por los costes entre los años 2010 y 2011. Este objetivo se podría lograr por varios métodos:
1. Escribiendo en la celda D5 la fórmula: =C5/B5-1. Esta fórmula...
SISTEMAS
PAULA VANESSA DÍAZ RENDÓN
11-3
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFONSO LÓPEZ PUMAREJO
SANTIAGO DE CALI, 28 DE AGOSTO DE 2012
CONTENIDO
1. Filtros Avanzados.
1.1. Filtro avanzado.
1.2. Manejo de criterios.
2. Tablas dinámicas.
2.1. Concepto de tablas dinámicas.
2.2. Como se necesita tener la información para armar unatabla dinámica.
2.3. Uso del asistente.
2.4. Mostrar diseño de tabla dinamicaclasica.
2.5. Componentes de una tabla dinámica.
2.6. Configuración campo de control.
2.7. Ordenar y filtrar los campos de una tabla dinámica.
2.8. Mostrar elementos de campos de página en hojas separadas.
3. Formularios
3.1. Para que sirven los formularios en Excel.
3.2. Activar ficha programador.
3.3.Insertar botones control de formulario.
3.4. Formato de control de formulario.
3.5. Vincular acciones a celdas.
3.6. Usar funciones para generar resultados.
4. Escenarios.
4.1. Que son los escenarios.
4.2. Crear y mostrar un escenario.
4.3. Modificar un escenario.
4.4. Resumen de los escenarios.
4.5. Combinar escenarios.
FILTROS AVANZADOS
A diferencia del autofiltro, el filtroavanzado permite extraer la información de la lista a otro lugar de la hoja de cálculo o en otra hoja del mismo libro, con el objetivo de manejar información específica de acuerdo con criterios establecidos.
Al realizar un filtro avanzado, la hoja de cálculo debe disponer, al menos, de cuatro filas vacías en la parte superior de la lista (filas 1 a 4), que se utilizarán como rango de criterios.Observe la siguiente figura:
Este proceso requiere de una serie de pasos que se listan a continuación:
1. Deje 4 filas vacías al inicio de la hoja, para establecer el rango de criterios.
2. Copie los rótulos de las columnas de la lista.
3. Péguelos en la primera fila vacía del rango de criterios.
4. En las filas situadas bajo los rótulos de criterios, introduzca las condiciones que deseabuscar. Debe existir, al menos, una fila vacía entre los valores de los criterios y la lista.
5. Active una celda de la lista.
6. En el menú Datos, selecciona Filtro y luego Filtro avanzado.
7. Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, seleccione Filtrar la lista, sin moverla.
8. Para filtrarla, copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hojade cálculo, active Copiar a otro lugar; después, en la casilla Copiar a, haga clic en la flecha roja y seleccione la celda donde quiere obtener la información extraída de la lista.
9. En la casilla Rango de criterios, introduzca su referencia, incluidos los rótulos de criterios.
TABLAS DINÁMICAS
Las Tablas Dinámicas han supuesto la revolución en Hojas de Cálculo de los últimos años. Permitengenerar informes rápidos y flexibles. Si usted llega a conocer bien su funcionamiento puede cambiar radicalmente la gestión de su departamento o unidad de negocio.
En este artículo vamos a crear una Tabla Dinámica partiendo de una base de datos. En la tabla dispondremos de los costes de diferentes departamentos de la empresa para el año 2010 y la previsión para 2011. Crearemos un campocalculado que nos permita observar el incremento de cada departamento en estos años.
La base de datos de partida es sencilla.
En Excel 2007 vamos al menú Insertar y luego Tabla Dinámica. Siguiendo unos sencillos pasos llegamos a crear una tabla dinámica como la que se muestra en la siguiente imagen:
Disponemos de los costes del año 2010 y la previsión para 2011por cada uno de los departamentos. Los cuatro proyectos se han establecido como filtro de página en la parte superior de la tabla dinámica.
Ahora deseamos disponer de una columna más que nos indique la variación porcentual experimentada por los costes entre los años 2010 y 2011. Este objetivo se podría lograr por varios métodos:
1. Escribiendo en la celda D5 la fórmula: =C5/B5-1. Esta fórmula...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.