Filtros

TALLER DE EXCEL
FILTROS: AVANZADO Y AUTOFILTRO
DOCENTE: Nancy Patricia Rodríguez P.

¿Qué SON LOS FILTROS?
Cuando en una tabla, lista u hoja de cálculo creada con Excel se cuenta con información variada y abundante sobre un tema, distribuida en las diferentes filas y columnas de la tabla de datos, el análisis de la información puede llegar a complicarse, al estar presentada de una sola veztoda la información disponible.
FILTRO AVANZADO
1. Realice la siguiente tabla y genere un grafico de columnas. Rango A1: I16.
ALUMNOS |SEXO |SITUACION |COMUNA |EVAL 1 |EVAL 2 |EVAL 3 |PROMEDIOS |N FINAL | |Acevedo, R. |M |Nuevo |La Granja |6,1 |4,7 |5,3 |5,37 |5,4 | |Alvarez, O. |M |Nuevo |La Florida |5,4 |6,0 |3,7 |5,03 |5,0 | |Fernández, B. |F |repitente |Santiago |5,5 |6,6 |5,7 |5,93 |5,9 ||González, P. |F |Nuevo |Ñuñoa |5,6 |4,3 |5,0 |4,97 |5,0 | |López, K. |F |Nuevo |Santiago |6,3 |3,5 |4,8 |4,87 |4,9 | |Morales, M. |M |Nuevo |La Florida |3,1 |5,3 |4,7 |4,37 |4,4 | |Núñez, E. |F |repitente |Huechuraba |5,0 |4,9 |4,7 |4,87 |4,9 | |Ordenes, F. |M |repitente |Ñuñoa |4,2 |5,6 |5,3 |5,03 |5,0 | |Parra, D. |F |Nuevo |Santiago |4,7 |5,5 |6,2 |5,47 |5,5 | |Romero, T. |M |repitente|Santiago |2,5 |4,7 |4,2 |3,80 |3,8 | |Trujillo, L. |M |repitente |La Reina |4,8 |3,8 |5,6 |4,73 |4,7 | |Urbina, H. |M |Nuevo |La Florida |5,2 |2,0 |6,4 |4,53 |4,5 | |Vidal, C. |F |Nuevo |La Granja |7,0 |5,7 |6,6 |6,43 |6,4 | |Yáñez, E. |F |repitente |Santiago |4,4 |5,4 |5,3 |5,03 |5,0 | |Zamora, M. |F |Nuevo |La Granja |6,0 |4,4 |5,3 |5,23 |5,2 | |EJEMPLO: Para especificar este criterio de filtrado,ubicar el cursor en la celda J2 y escribir en ella SITUACIÓN (rótulo de la columna que contiene los datos de alumnos nuevos y repitentes). En la celda J3 escribir repitente (situación que interesa filtrar).
Hacer clic en cualquier celda de la columna de datos que se desea filtrar de la tabla de origen que no esté vacía (en este ejemplo, hacer clic en cualquier celda no vacía de la columnaSITUACIÓN). Ir al menú Datos y seleccionar la opción Filtro y luego Filtro Avanzado...

En la caja de diálogo que se abrirá, aceptar las sugerencias del programa en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar y también en Rango de la lista (en este caso, $A$1:$I$16, que indica el área completa de los datos originales, usando referencias absolutas para las celdas inicial y final). Anotar en Rango de criterioslas referencias absolutas (con signo $ delante de la letra de la fila y del número de la columna) de las celdas donde se explicitó el criterio de filtrado: en este caso será $J$2:$J$3 (notar que se usan dos puntos para separar ambas referencias en el rango, inicial y final).
Hacer clic en Aceptar y observar el resultado: se muestran solamente los datos de los alumnos repitentes, en una nuevatabla con su gráfico. Copie esta nueva tabla y su gráfico en la Hoja2 del Libro Excel abierto y ponga a esta hoja el nombre REPITENTES. Regresar a la Hoja1. Para volver a la visualización completa de los datos originales, basta seleccionar la opción Mostrar todo del menú Datos, Filtro.

EJERCICIO:
1. Aplique un filtro avanzado que permita mostrar únicamente los datos de alumnas, sin mover la listaa otro lugar. No olvide especificar el criterio del filtro en una parte despejada de la hoja de datos. Copie la nueva tabla y gráfico en la Hoja3 del libro Excel, y llámela ALUMNAS.
2. Filtre la información de todos los alumnos(as) que viven en la comuna de La Florida, sin mover la lista a otro lugar. Copie la nueva tabla y gráfico en la Hoja4 del libro Excel, al que llamará FLORIDANOS.
3.Filtre la información de promedios mayores que 5 y menores que 6. Para eso es necesario especificar el criterio poniendo los datos en dos columnas contiguas, usando los símbolos > (mayor que) y < (menor que):

AUTOFITROS
Abrir el archivo con los datos originales completos. Seleccionar los encabezados de todas las columnas de la tabla (rótulos de columnas). En el menú Datos, seleccionar la...