Fims

MANUAL PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LA
FARMACIA
INSTITUCIONAL
MUNICIPAL FIM

PRESENTACIÓN
La presente edición del Manual para la Administración de la Farmacia Institucional Municipal
(FIM) es una herramienta que permitirá orientar al personal de salud, Gobierno Municipal y
Directorios Locales de Salud sobre la gestión del suministro de medicamentos e insumos
médicos a fin de lograr ladisponibilidad y acceso de medicamentos esenciales con oportunidad
y eficiencia en los establecimientos de salud con atención farmacéutica de calidad que
satisfaga las necesidades del usuario.
Este manual se constituye en guía práctica para la implementación de la Farmacia Institucional
Municipal (FIM), debe ser una herramienta para facilitar la administración compartida y un
elemento básicopara la supervisión de la gestión del suministro en el nivel regional y local.
Para la elaboración de este manual, se tomaron en cuenta las funciones que debe desarrollar
el personal responsable del manejo de medicamentos, las experiencias desarrolladas en el
manejo del sistema de administración logística para anticonceptivos, las normas técnicas
establecidas por la nueva política de salud ylos procesos de administración compartida y
corresponsable que establece el nuevo Modelo Sanitario de Salud.
Se espera que esta guía facilite la operativización del Sistema Nacional Único de Suministro
(SNUS) a fin de contar con servicios farmacéuticos de calidad y apoyar la Política Nacional de
Salud.
Este manual es una respuesta a las debilidades detectadas en la gestión del suministro yestá
orientado a fortalecer la selección adecuada de medicamentos, programaciones realizadas en
base a información confiable, procesos de adquisición en base a normas, almacenamiento
adecuado, sistemas de distribución eficientes y provee los instrumentos de control e
información.

Dr. Álvaro Muñoz Reyes Navarro
Ministro de Salud y Deportes

1

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

3

I.3

PRIMERA PARTE – GENERALIDADES
1.
2.
3.
4.
5.

MARCO LEGAL
ÁMBITO DE APLICACIÓN
CONCEPTO
OBJETIVO GENERAL
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA FARMACIA INSTITUCIONAL
MUNICIPAL (FIM)
6. UBICACIÓN
7. INSTALACIONES Y ÁREAS DE FUNCIONAMIENTO

II.

SEGUNDA PARTE – FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

SELECCIÓN
PROGRAMACIÓN
ADQUISICIÓN
ALMACENAMIENTODISTRIBUCIÓN
USO RACIONAL
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN
LOGÍSTICA (SIAL)
8. MONITOREO
9. SUPERVISIÓN
10. EVALUACIÓN Y CONTROL
11. INDICADORES
12. MEDICAMENTOS CONTROLADOS PSICOTRÓPICOS Y
ESTUPEFACIENTES
ANEXOS

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INTRODUCCIÓN.
El Sistema Nacional Único de Suministro (SNUS), se constituye en el marconormativo para la
administración logística armonizada e integral que garantiza la disponibilidad y accesibilidad de
medicamentos, insumos médicos y reactivos en el Sistema Nacional de Salud.
Cuya aplicación es de carácter obligatorio en todas las entidades que administran
medicamentos, insumos médicos y reactivos del Sistema Público de Salud, Seguro Social de
corto plazo, instituciones queprestan servicios por delegación, incluyendo todos los
establecimientos de salud de primer, segundo y tercer nivel de atención, farmacias
hospitalarias publicas o privadas y organizaciones no gubernamentales.
Son responsables de la implementación, el Ministerio de Salud y Deportes, los Servicios
Departamentales de Salud, los DILOS a través de los Gerentes de Red y los establecimientosfarmacéuticos del Sistema Público de Salud y Seguro Social a corto plazo.
El SNUS está constituido por el Subsistema de Administración Logística de Medicamentos e
Insumos – SALMI, que establece las actividades y procedimientos para el manejo de
medicamentos de acuerdo a las características y nivel de complejidad de los servicios, a fin de
contar con información actualizada sobre utilización y...