Finanazas

DEFINICIÓN DE CONTROL
Es el proceso que consiste en supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa. Un sistema de control eficaz asegura que las actividades se complementan de tal manera que conduzcan al logro de los objetivos de la organización. El criterio que determina la eficacia de un sistema de control es quétanto facilita el logro de los objetivos; cuanto más ayude a los gerentes a lograr los objetivos de su organización, mejor será el sistema de control.

Los gerentes no pueden saber si en realidad sus unidades tienen un desempeño adecuado sino hasta que evalúan que actividades se han llevado a cabo y comparan el desempeño real con la norma deseada.

ENFOQUES PARA EL DISEÑO DE LOS SISTEMAS DECONTROL

|ENFOQUES |CARACTERÍSTICAS |
|Mercado |Usa mecanismos de mercado externos, como la competencia de precios y la participación relativa en el |
| |mercado, para establecer las normas que se utilizan en el sistema. Comúnmente lo usan las |
||organizaciones cuyos productos o servicios son claramente específicos y distintivos y que enfrentan un|
| |enorme competencia en el mercado |
|Burocrático |Destaca la autoridad organizacional. Se basa en mecanismos administrativos y jerárquicos, como |
||normas, reglamentaciones, procedimientos, políticas, estandarización de las actividades, descripciones|
| |de empleos bien definidas y presupuestos, para asegurar que los empleados exhiben comportamientos |
| |apropiados y cumplen con las normas de desempeño. |
|Clan |Regulael comportamiento de los empleados por medio de valores compartidos, normas, tradiciones, |
| |rituales, creencias y otros aspectos de la cultura de la organización. Lo usan con frecuencia las |
| |organizaciones donde son comunes los equipos y la tecnología cambia con rapidez. |

CONTROL FINANCIERO

Es la fase deejecución en la cual se implanta los planes financieros, el control trata del proceso de retroalimentación y ajustes que se requieren para garantizar que se sigan los planes y para modificar los ya existentes, debido a cambios imprevistos.

El análisis de preparación de pronósticos financieros inicia con las proyecciones de ingresos de ventas y costos de producción, un presupuesto es unplan que establece los gastos proyectados y explica de donde se obtendrán, así el presupuesto de producción presenta un análisis detallado de las inversiones que requerirán en materiales, mano de obra y equipo, para dar apoyo al nivel de ventas pronosticado.

Durante el proceso de planeación se cambian los niveles proyectados de cada uno de los diferentes presupuestos operativos y con estosdatos los flujos de efectivo de la empresa quedaran incluidos en el presupuesto de efectivo.

Después de ser identificados los costos se desarrolla el estado de resultado y el balance general proforma o proyectado para la empresa, los cuales se comparan con los estados financieros reales, ayudando a señalar y explicar las razones para las desviaciones, corregir los problemas operativos yajustar las proyecciones para el resto del período presupuestal.

ELEMENTOS PARA EJERCER EL CONTROL FINANCIERO

Para ejercer el proceso de control en una organización, y sin importar que se va a controlar, existen pasos básicos que hacen del control proceso cíclico y repetitivo y está compuesto de los siguientes elementos que son:

1. Normas: Son las metas específicas establecidas...