Financial Management

Ventajas

Reducción de costes, mayor eficiencia: El personal de la empresa de todos los departamentos,  necesita disponer de información fiable y pertinente para poder realizar su trabajo. Ese trabajo suele realizarse de forma manual por los propios interesados, que detrayendo tiempo de sus propias obligaciones, se ven obligados a dedicarlo a una tarea perfectamente automatizable como lageneración de informes. Generalmente lo hacen apoyándose en herramientas como hojas de cálculo. Aunque este es un factor que pasa inadvertido, una parte muy importante de las horas de trabajo de oficina consiste en la recopilación de datos y generación de informes. Un buen sistema de inteligencia de negocios ha de ser capaz de automatizar gran parte de ese trabajo, minimizando la posibilidad de erroresy permitiendo que la gente dedique su tiempo y talento a lo realmente importante, analizar la información, no procesarla. Esto mejorará la toma de decisiones, la coordinación entre departamentos y agilizará en general todos los procesos de la empresa.

Más capacidad para tomar decisiones: Al reducir los costes de obtener información, se abre un nuevo horizonte para la empresa con muchas másposibilidades. En primer lugar se mejora la seguridad en la toma de decisiones, ya que al disponer de información más relevante, fidedigna y actualizada estamos en mejor posición para tomar decisiones que se ajusten a la realidad de la empresa y de nuestro mercado. En segundo lugar la empresa puede comenzar a plantearse cuestiones o proyectos que antes eran imposibles de valorar por falta de tiempoo recursos necesarios para hacer una estimación fiable de los costes y beneficios potenciales. 

Mejor capacidad de respuesta: No sólo podemos disponer más rápidamente de la información necesaria de una manera mucho más visual e intuitiva que nos permite localizar mucho antes los errores, también podemos definir nuestro propio sistema de alertas ante excepciones. Ya no es necesario que alguieneste continuamente revisando valores y datos para saber que si algo va mal. Se puede programar al sistema para genere notificaciones cuando un valor concreto se encuentre fuera de los parámetros que hemos establecido.

Mayor visibilidad y mejor comprensión del negocio y del clientes:Los sistemas de inteligencia de negocios no solamente son capaces de proporcionarnos información analítica yfiable de manera rápida. Además pueden hacerlo con formatos visuales atractivos que facilitan su comprensión y visualización.
También nos sirve para darnos cuenta de aspectos que hasta ahora podía habernos pasados inadvertidos, como determinadas conductas o preferencias del consumidor y en definitiva, nos permite diseñar mejores estrategias de marketing.



CASOS DE ÉXITO

La BI en las empresases, hoy en día, una herramienta clave para poder sobrevivir en un mercado cambiante, dinámico y global. Aprender a competir con esta información es fundamental para la toma de decisiones, el crecimiento y la gestión de nuestra empresa. La Business Intelligence, nos acerca a los sistemas de información de nuestra organización.

CASO 1- WAL-MART

Para empezar con un caso de éxito, vamos ahablar del líder de la BI por excelencia: Wal-Mart. Esta caos, por razones que explicaremos más adelante lo hemos titulado como: ¿Qué tienen en común los pañales y la cerveza? El caso Wal-Mart. Como ya debéis saber, Wal-Mart es la empresa más grande del mundo. Su concepto de negocio es la tienda de autoservicio de bajo precio y alto volumen.

¿Cómo realiza Wal-Mart su estrategia de BI? A través delo que se denomina basket analysis. La basket analysis es una técnica basada en la creencia que, si una persona tiene inclinación por comprar determinados productos, entonces es más probable (o menos) que compre otros productos concretos. Por ejemplo, si una persona tiene inclinación por comprar cerveza, es más probable que compre patats o algún aperitivo que suele acompañar a este tipo de...