Financiamiento

La dirección debe promover que las operaciones relativas a la administración financiera
gubernamental se integren en una base de datos común y de uso compartido por los
usuarios, que fortalezca el sistema de control interno en la entidad.

1) El sistema integrado de administración financiera engloba la totalidad de los
ingresos y gastos de una entidad pública.

2) El sistema tiene comoobjetivos:

a)Descentralizar la información sobre la ejecución financiera y presupuestaria para las entidades del sector publico.
b)Tratar a la información con un enfoque gerencial.
c) Liberar a los usuarios de las limitaciones creadas por el sistema de administración de fondos existente.

3) El sistema integrado de administración financiera comprende una base de datos
única, soportadapor tecnología informática que permite procesar el ingreso y salida de
información, así como el control del flujo del gasto en tiempo real, lo que permite llevar la
contabilidad en línea. Esta base de datos centralizada es compartida por todos los usuarios,
de manera que una transacción o evento ingresa una sola vez al sistema desde su punto de
origen. El eje del sistema de informaciónfinanciera debe ser la contabilidad.

4)La implementación del sistema integrado de administración financiera tiene,
entre otras ventajas las siguientes: realizar un control en línea del proceso presupuestario en
el nivel central y operativo; controlar el flujo de fondos mediante una efectiva gerencia de
caja; facilitar la aplicación de controles previos para la ejecución del gasto; monitorear enlínea actividades de alto riesgo; comparar físicamente bienes y activos con registros
computarizados; y, producir informes que revelen posibles debilidades, desviaciones y
riesgos.

05. Corresponde a la dirección promover, de acuerdo a su propia realidad, la
adopción de medidas que permitan centralizar el procesamiento de operaciones de la
gestión financiera, en una base de datos única y de usocompartido por todos los usuarios.

MONITOREO DE CONTROLES INTERNOS
La dirección debe evaluar en forma permanente las operaciones y adoptar medidas
correctivas oportunas ante cualquier evidencia de error, irregularidad o fraude o, de
actuación contraria a los criterios de economía, eficiencia y efectividad.

1) El monitoreo de las operaciones asegura que los controles internos contribuyanal logro de los resultados previstos. Esta tarea debe incluirse dentro de los métodos y
procedimientos adoptados por la dirección para controlar las operaciones y garantizar que
éstas se ejecuten de acuerdo con los objetivos de la entidad. El monitoreo también significa
el adecuado tratamiento de evidencias y recomendaciones de los auditores, con el propósito
de determinar las medidascorrectivas que sean necesarias, en la s circunstancias. La
función de auditoría interna constituye una herramienta de soporte para las actividades de
monitoreo en las entidades públicas.

2) Los funcionarios encargados de las actividades de monitoreo son responsables
de examinar el trabajo realizado por el personal subordinado y aprobar, cuando proceda, el
trabajo en puntos críticos; debiendoproporcionar las directrices y la capacitación necesaria
para minimizar errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos, así como asegurar el
cumplimiento de las políticas establecidas por la dirección.

3) La asignación, revisión y aprobación del trabajo efectuado por el personal debe
tener como resultado el control efectivo de sus actividades. Ello incluye, la observancia de
losprocedimientos establecidos y la supresión de los errores y prácticas ineficientes.

4) Los directivos deben monitorear en forma continua (auto- evaluación) los
operaciones y adoptar de inmediato las medidas correctivas, ante cualquier evidencia de
comportamiento que no guarde concordancia con los objetivos del control interno. Se
denomina medidas correctivas, las acciones que adopta la gerencia con...