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CONTROL INTERNO

CONCEPTO.
PLAN DE ORGANIZACIÓN ENTRE LACONTABILIDAD, FUNCIONES DE EMPLEADOS Y PROCEDIMIENTOS COORDINADOS QUE ADOPTA UNA EMPRESA PUBLICA, PRIVADA O MIXTA, PARA OBTENER INFORMACION CONFIABLE, SALVAGUARDAR SUS BIENES, PROMOVER LA EFICIENCIA DE SUS OPERACIONES Y ADHESION A SU POLITICA ADMINISTRATIVA.
ANALISIS DEL CONCEPTO.
PLAN DE ORGANIZACIÓN. ES DECIR, EL CONTROL INTERNO ESUN PROGRAMA QUE PRECISA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EL ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES DE CONDUCTA ENTRE PERSONAS Y LUGARES DE TRABAJO DE FORMA EFICIENTE.
LA CONTABILIDAD. QUE TENDRA POR OBJETO REGISTRAR TECNICAMENTE TODAS LAS OPERACIONES Y ADEMAS, PRESENTAR PERIODICAMENTE INFORMACION VERIDICA Y CONFIABLE; AL EFECTO SE IMPLANTARA UN SISTEMA DE REGISTRO Y DE CONTABILIDAD APROPIADO Y PRACTICO QUEPERMITA REGISTRAR, CLASIFICAR, RESUMIR Y PRESENTAR TODAS LAS OPERACIONES QUE LLEVE A CABO LA EMPRESA.
FUNCIONES DE EMPLEADOS. DISTRIBUCION EN FORMA DEBIDA DE LAS LABORES QUE REALIZAN LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS; FUNCIONES DE COMPLEMENTO, NO DE REVISION.
PROCEDIMIENTOS COORDINADOS. PROCEDIMIENTOS CONTABLES, ESTADISTICOS, FISICOS, ADMINISTRATIVOS, ETC., ARMONIZADOS ENTRA SI PARA LA MEJORCONSECUCION DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS POR LA EMPRESA.
EMPRESA PÚBLICA, PRIVADA O MIXTA. EMPRESA PUBLICA INTEGRADO POR ELEMENTOS HUMANOS, TECNICOS, MATERIALES, INMATERIALES, ETC., CUYO OBJETIVO NATURAL ES LA PRESTACION DE SERVICIOS A LA COLECTIVIDAD.
EMPRESA PRIVADA INTEGRADO POR ELEMENTOS HUMANOS, TECNICOS, MATERIALES, INMATERIALES, ETC., CUYO OBJETIVO NATURAL ES OBTENER UTILIDADES.
EMPRESAMIXTA INTEGRADO POR ELEMENTOS HUMANOS, TECNICOS, MATERIALES, INMATERIALES, ETC., CUYO OBJETIVO NATURAL ES LA PRESTACION DE SERVICIOS A LA COLECTIVIDAD Y OBTENER UTILIDADES.
OBTENER INFORMACION CONFIABLE. UNO DE LOS OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO ES OBTENER INFORMACION OPORTUNA, CONFIABLE Y SEGURA QUE COADYUVE A LA TOMA ACERTADA DE DECISIONES.
SALVAGUARDAR SUS BIENES. OTRO OBJETIVO DEL CONTROLINTERNO ES PROTEGER Y SALVAGUARDAR LOS BIENES, VALORES, PROPIEDADES, ACTIVOS, ETC., DE LA EMPRESA, DIFICULTANDO Y TRATANDO DE EVITAR LOS MALOS MANEJOS, FRAUDES, ROBOS, ETC.
PROMOVER LA EFICIENCIA DE OPERACIONES. OTRO OBJETIVO DEL CONTROL INTERNO ES PROMOVER Y FOMENTAR LA EFICIENCIA DE TODAS LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA.
ADHESION A SU POLITICA ADMINISTRATIVA. OTRO OBJETIVO DEL CONTROL INTERNO ESFACILITAR QUE LAS REGLAS ESTABLECIDAS POR LA ADMINISTRACION SE CUMPLAN EFICIENTEMENTE.
ELEMENTOS.
LOS ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO SON:
1. ORGANIZACIÓN.
2. CATALOGO DE CUENTAS.
3. SISTEMA DE CONTABILIDAD.
4. ESTADOS FINANCIEROS.
5. PRESUPUESTOS Y PRONOSTICOS.
6. ENTRENAMIENTO, EFICIENCIA Y MORALIDAD DEL PERSONAL.
7. SUPERVISION.
PRINCIPIOS:
1. SEPARACION DEFUNCIONES DE OPERACIÓN, CUSTODIA Y REGISTRO.
2. DUALIDAD O PLURILATERIALIDAD DE PERSONAS EN CADA OPERACIÓN; ES DECIR, EN CADA OPERACIÓN DE LA EMPRESA, CUANDO MENOS DEBEN INTERVENIR DOS PERSONAS.
3. NINGUNA PERSONA DEBE TENER ACCESO A LOS REGISTROS CONTABLES QUE CONTROLAN SU ACTIVIDAD.
4. EL TRABAJO DE LOS EMPLEADOS SERA DE COMPLEMENTO Y NO DE REVISION.
5. LA FUNCION DE REGISTRO DEOPERACIONES SERA EXCLUSIVA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
OBJETIVOS:
1. PREVENIR FRAUDES.
2. DESCUBRIR ROBOS Y MALVERSACIONES.
3. OBTENER INFORMACION ADMINISTRATIVA, CONTABLE Y FINANCIERA CONFIABLE Y OPORTUNA.
4. LOCALIZAR ERRORES ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y FINANCIEROS.
5. PROTEGER Y SALVAGUARDAR LOS BIENES, VALORES, PROPIEDADES Y DEMAS ACTIVOS DE LA EMPRESA EN CUESTION.6. PROMOVER LA EFICIENCIA DEL PERSONAL.
7. DETECTAR DESPERDICIOS INNECESARIOS DE MATERIAL, TIEMPO, ETC.
8. MEDIANTE SU EVALUACION, GRADUAR LA EXTENSION DEL ANALISIS, COMPROBACION Y ESTIMACION DE LAS CUENTAS SUJETAS A AUDITORIA, ETC.
IMPORTANCIA.
TODAS LAS EMPRESAS PUBLICAS, PRIVADAS Y MIXTAS, YA SEAN COMERCIALES INDUSTRIALES O FINANCIERAS, DEBEN CONTAR CON INSTRUMENTOS DE CONTROL...