Financiera

Logística de Entrada

1.- ¿Qué es la Logística de Entrada?
En la logística de entrada se incluye las funciones de abasto y logística, es decir:
* El abasto comprende: compras, prospectación de proveedores (actividad de buscar proveedores potenciales), cotizar diferentes opciones, buscar opciones de proveedores sustitutos.
* Logística de entrada comprende todos los esfuerzos necesariospara hacer llegar la mercancía del proveedor a sus oficinas, bodega o fábrica. Incluye administración de trasporte, asignación de rutas, optimización de choferes.
Por lo tanto podemos aseverar que la: “Logística de entrada comprende todos los esfuerzos necesarios para hacer llegar la mercancía del proveedor a sus oficinas, bodega o fábrica”.
Para cumplir estas funciones es necesario:
*Prever las necesidades.
* Planificarlas en el tiempo.
* Buscarlas en el mercado.
* Adquirirlas.
* Asegurarse de que son recibidas en las condiciones demandadas.
* Pagarlas.

2.- Las compras
Comprar es una función que tiene como objetivo adquirir aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en elmomento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio. Aunque esta función pueda constituir una actividad de vital importancia para la empresa, como puede verse, solo es parte de las operaciones que debe realizar para aprovisionarse.
La compra comienza en el momento en que un producto o servicio debe ser buscado en el exterior, finalizando cuando cesan esas obligaciones yderechos mutuos establecidos.
Sin embargo, el aprovisionamiento comienza con la tarea de detectar las necesidades de la empresa y situarlas en el tiempo; siendo, por tanto, una función mucho más amplia que la de comprar.
Al tener que adaptarse a un entorno económico altamente cambiante, el aprovisionamiento se ha convertido en una función estratégica, algunas veces de importancia capital paraconseguir objetivos generales que la empresa desea alcanzar.
Las características de ese entorno que más están influyendo en la función aprovisionamiento son:
* Globalización de los mercados.
* Variaciones cualitativas y cuantitativas en la demanda de los productos.
* Escasez de los capitales y crecimiento de los costos financieros.
Fases de la función de compras:
En términos globales, estafunción se inicia en el momento en que un bien o servicio debe ser buscado en el exterior de la empresa y finaliza al cesar los derechos y obligaciones mutuamente establecidos con el proveedor del bien o servicio.
A lo largo de todo este proceso se pueden distinguir diferentes fases:
1.- Operaciones previas:
* Conocimiento detallado de las necesidades.
* Determinación de las condicionesen que estas deben ser satisfechas.
2.- Preparación:
* Investigación del mercado.
* Preselección de los posibles proveedores.
3.- Realización:
* Análisis y comparación de las ofertas.
* Negociación con los ofertantes.
* Elección del proveedor.
* Confección del pedido.
4.- Seguimiento:
* Vigilancia y reclamo de las entregas.
* Control cuantitativo y cualitativo delos productos recibidos.
* Conformación de las facturas.
* Eventual devolución de los productos hallados como “no conformes”.
5.- Operaciones derivadas:
* Recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc.
* Gestión de los stocks de los materiales y productos adquiridos.
La secuencia de las fases anteriores que constituyen la función de compras presentaresponsabilidades diferentes:
* Administrativa: la compra es un acto administrativo que ocasiona la entrada de mercancía y la salida correspondiente de un contravalor de dinero. Este carácter administrativo es el que permite organizar el conjunto de operaciones y procedimientos necesarios para la ejecución de las operaciones de compra y gestionar con eficacia este servicio.
* Técnica: la...