Financiera
Páginas: 16 (3777 palabras)
Publicado: 30 de octubre de 2011
Villavicencio, Octubre 21 de 2011
Señores COLSERPETROL Ciudad
Cordial saludo,
Para poder brindar un soporte total y cumplir con el objetivo principal de cualquier equipo de cómputo el cual es generar el mayor rendimiento y un respaldo de la información con fácil acceso de la misma para la empresa ponemos a su consideración el siguiente plan de manejo y mantenimiento de los equipos de lacompañía.
1. Generación de una hoja de vida por cada equipo de la compañía.
Con la generación de la hv de cada equipo lo que aseguramos es tener un control total y en todo momento del hardware y el software instalados en cada equipo y también que funcionario está a cargo del mismo y llevar un registro de las tareas realizadas a cada equipo y por quien fueron realizadas. Con un softwarecreamos un reporte de todos los componentes de cada equipo hardware y software y este reporte se adjunta a la hv.
2. Mantenimiento de los equipos.
Los mantenimientos pueden ser de dos clases, preventivos o correctivos los dos llevaran unos informes escritos soportando las labores realizadas en formatos ya diseñados para tal fin. • Mantenimiento preventivo El objetivo de este mantenimiento espoder detectar a tiempo posibles fallas en el hardware o software del equipo y poder corregirlas a tiempo para disminuir costos de reparaciones más graves a su vez una limpieza del equipo. • Mantenimiento correctivo El objetivo de este mantenimiento es reparar la falla que ocasiona el mal funcionamiento de nuestro equipo.
3. Configuración de red y Direccionamiento IP En la configuración de red loque procedemos a hacer es crear un grupo de trabajo exclusivo para la compañía para que así puedan compartir recursos y generar una dirección IP fija con la cual se van a identificar en esta red optimizando el flujo de datos por la misma teniendo un control de quien se conecta y a que dispositivos puede acceder. 4. Back up de información La información es lo principal para cualquier compañía losequipos los podemos recuperar o remplazar pero la información siempre debe estar a salvo por eso proponemos crear una estrategia de back up con un CRONOGRAMA donde todos los funcionarios de la empresa lo generan semanalmente y se podrían recoger en un medio magnético (disco duro externo) para no acumular DVD innecesarios al ser un cronograma donde cada uno firma la entrega de su back up legeneramos la responsabilidad de salvar su información. Para poder optimizar la información se crea en los equipos que no tengan una partición donde la información está a salvo y direccionamos las carpetas de mis documentos a esta partición
5. Costos La propuesta incluye unos costos por equipo ya que no contamos con la información de cuantos equipos son en total los mantenimientos incluyen laconfiguración y direccionamiento IP estos valores incluyen la configuración de la ricoh 2045 de nuevo
1 2 3
Labor a realizar Generación hv de equipo Mantenimiento preventivo Mantenimiento correctivo
Valor $ 20.000 $ 25.000 $ 50.000
Adjunto copia de los formatos a utilizar • • • • • hv_pc.pdf informe belarc advisor.pdf reporte de daños y eventos del sistema.pdf inventario de ip´s.pdf cronogramade back up.pdf
Atentamente,
10/21/2011
X
Camilo Andres Montealegre Guzman Firmado por: Camilo Montealegre
Belarc Advisor Current Profile
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The license associated with the Belarc Advisor product allows for free personal use only. Use on multiple computers in a corporate, educational, military or government installation is prohibited. See the license agreement fordetails. The information on this page was created locally on your computer by the Belarc Advisor. Your computer profile was not sent to a web server. Click here for more info.
About Belarc System Management Products Your Privacy
System Security Status
CIS Benchmark Score
Virus Protection Up-to-date
3.13 of 10
(details...)
Microsoft Security Updates 109 missing
Computer Profile...
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1. Generación de una hoja de vida por cada equipo de la compañía.
Con la generación de la hv de cada equipo lo que aseguramos es tener un control total y en todo momento del hardware y el software instalados en cada equipo y también que funcionario está a cargo del mismo y llevar un registro de las tareas realizadas a cada equipo y por quien fueron realizadas. Con un softwarecreamos un reporte de todos los componentes de cada equipo hardware y software y este reporte se adjunta a la hv.
2. Mantenimiento de los equipos.
Los mantenimientos pueden ser de dos clases, preventivos o correctivos los dos llevaran unos informes escritos soportando las labores realizadas en formatos ya diseñados para tal fin. • Mantenimiento preventivo El objetivo de este mantenimiento espoder detectar a tiempo posibles fallas en el hardware o software del equipo y poder corregirlas a tiempo para disminuir costos de reparaciones más graves a su vez una limpieza del equipo. • Mantenimiento correctivo El objetivo de este mantenimiento es reparar la falla que ocasiona el mal funcionamiento de nuestro equipo.
3. Configuración de red y Direccionamiento IP En la configuración de red loque procedemos a hacer es crear un grupo de trabajo exclusivo para la compañía para que así puedan compartir recursos y generar una dirección IP fija con la cual se van a identificar en esta red optimizando el flujo de datos por la misma teniendo un control de quien se conecta y a que dispositivos puede acceder. 4. Back up de información La información es lo principal para cualquier compañía losequipos los podemos recuperar o remplazar pero la información siempre debe estar a salvo por eso proponemos crear una estrategia de back up con un CRONOGRAMA donde todos los funcionarios de la empresa lo generan semanalmente y se podrían recoger en un medio magnético (disco duro externo) para no acumular DVD innecesarios al ser un cronograma donde cada uno firma la entrega de su back up legeneramos la responsabilidad de salvar su información. Para poder optimizar la información se crea en los equipos que no tengan una partición donde la información está a salvo y direccionamos las carpetas de mis documentos a esta partición
5. Costos La propuesta incluye unos costos por equipo ya que no contamos con la información de cuantos equipos son en total los mantenimientos incluyen laconfiguración y direccionamiento IP estos valores incluyen la configuración de la ricoh 2045 de nuevo
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Labor a realizar Generación hv de equipo Mantenimiento preventivo Mantenimiento correctivo
Valor $ 20.000 $ 25.000 $ 50.000
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Camilo Andres Montealegre Guzman Firmado por: Camilo Montealegre
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