Financiero
El proponente deberá cumplir con los índices financieros señalados en el Anexo 2 “Condiciones especiales”. Para verificar la capacidad financiera, los proponentes, deberán diligenciar el Formato 5 “Información Financiera” debidamente firmado por Contador con matrícula profesional y por el Proponente. Adicionalmente requerirá lafirma del Revisor Fiscal para los casos en que la ley lo prevea. La no presentación del Formato 5 será causal de rechazo de la propuesta.
Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana. Las personas naturales o jurídicas, al igual que cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberán adjuntar el Formato 5“Información Financiera”, el cuál debe contener la siguiente información tomada de los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2011:
Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio, Ingresos Operacionales.
Toda la información debe venir firmada por el Representante Legal, el Contador y el Revisor Fiscal sila firma lo requiere, y se deberá adjuntar fotocopia legible de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios de quienes firmen el Formato 5 “Información Financiera”, expedido por la Junta Central de Contadores.
Las personas naturales y las personas jurídicas extranjeras, que no tengan domicilio o sucursal en Colombia deberán presentar el Formato 5 “InformaciónFinanciera” firmado por el Representante Legal de conformidad con los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y con el artículo 480 del Código de Comercio, acompañado de traducción simple al idioma español, con los valores convertidos a la moneda colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con tarjeta profesional expedida porla Junta Central de Contadores de Colombia.
Los tratados o convenios internacionales rigen sin perjuicio de las disposiciones de estos Términos de Referencia en cuanto a proponentes extranjeros. A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las Sociedades Colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas especiales.
El proponente deberá soportar lainformación del Formato 5 “Información Financiera”, con los siguientes documentos:
1. Balance General y Estado de Resultados Comparativo con corte al 31 de diciembre de 2010 y 2011.
2. Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios año 2011.
3. Notas a los Estados Financieros, debidamente presentadas.
4. Certificación de los Estados Financieros conforme a lo estipuladoen el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.
5. Dictamen de los Estados Financieros conforme a lo establecido en el artículo 38 de la ley 222 de 1995.
6. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal según el caso, que suscribe el Balance y Estados financieros.
7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente del Contador y del Revisor Fiscal expedido por laJunta Central de Contadores. Vigencia no mayor a 30 días, a partir de la fecha de presentación de la propuesta.
Si el proponente es un consorcio o unión temporal deberá anexar los documentos de que trata el inciso anterior de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Si los documentos aportados no vienen debidamente certificados y dictaminados en la forma exigida, la entidadcontratante requerirá al proponente para que subsane la falta. Si en el término otorgado al proponente, éste no lo hace, su propuesta será rechazada.
De conformidad con los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995 y la circular 037 del 20 de diciembre de 2001 expedida por la Junta Central de Contadores, los estados financieros se encuentran debidamente certificados cuando vienen firmados por...
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