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¿QUE ES EL PRESUPUESTO?

Es el resultado, en cifras, del plan de actuación fijado para la empresa que va a servir tanto para la planificación como para el control de la gestión empresarial.
En los presupuestos se especifican, en términos económicos – financieros, los recursos que se prevén que se han de consumir y generar en cada centro, en un determinado período (generalmente un año), asícomo los resultados que se esperan obtener.
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ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Es importante que se base en el organigrama de la empresa y en su sistema contable. El organigrama define las responsabilidades funcionales de cada directivo, cuyas actividades justifiquen un presupuesto.
Cada responsable de departamento debe elaborar y ejecutar elpresupuesto del mismo.
La dirección se encargará de coordinar y elaborar el presupuesto global de la empresa. Se trata de definir el modelo económico a seguir en la empresa, especificar las variables que intervienen y estimar las relaciones existentes entre ellas.

Los objetivos que se persiguen en la elaboración del presupuesto, pueden ser entre otros los siguientes:

Ser una guía de acciónLa planificación de las actividades a llevar a cabo por cada uno de los centros de actividad.
La coordinación entre las actividades de las diferentes áreas, estimulando el trabajo en equipo.
La comunicación de los objetivos a los diferentes responsables y centros.
Facilitar la evaluación de los resultados, tanto si son positivos como negativos.

A medida que aumenta la dimensión de unaempresa, se hace necesario que se descentralicen las decisiones con el objeto de que sean las personas directamente relacionadas, con determinadas áreas, las que respondan por las mismas.


En el gráfico 1 representamos un esquema – resumen de los diferentes presupuestos que integran el plan a corto plazo de la empresa:
















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Resumen de Presupuestos
(Gráfico 1)










El efectivo es el oxígeno de una empresa. Se necesita para comprar materia prima, recursos, equipos y otros activos necesarios para generar los productos y/o servicios ofrecidos por la empresa.
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Razones para mantener saldos de efectivos:

Desde el punto de vista funcional, las empresas mantienen ciertonivel de efectivo por cuatro razones básicas:

Transacciones: el efectivo es necesario para dirigir a la empresa. Los pagos son realizados con efectivo y las cobranzas son depositadas también en efectivo.

Precauciones: los ingresos y egresos de una empresa no son predecibles con un 100% de seguridad. El grado se seguridad con el que se pueden predecir ingresos y egresos varía entre empresas yentre industrias. Los balances de precaución son aquellos montos de efectivo que se reservan para cubrir situaciones imprevistas.

Oportunidades: con el objeto de aprovechar cualquier oportunidad que surja (descuento por pagos en efectivo, ventas repentinas, reducciones de precios por sobreoferta, entre otros), las empresas suelen mantener un cierto nivel mínimo de efectivo.

Compensación a losbancos: los balances compensatorios corresponden al monto mínimo que debe mantenerse en una cuenta bancaria de tal forma de “compensar” a los bancos por los préstamos y servicios ofrecidos y utilizados por la empresa.

Si bien es cierto que existen razones poderosas para no mantener niveles excesivos; debemos recordar que el efectivo es un activo no generador; mantener saldos excesivos de estosactivos resulta en una disminución eb la tasa de retorno y en el valor patrimonial.
Es por ello que las empresas están muy interesadas en establecer procedimientos para incrementar la eficiencia de su administración de efectivo.

Si ud. Tuviera que dos de las cuatro razones básicas como las indispensables, ¿Cuáles seleccionaría y por qué?

Las dos razones por las que se deben mantener...