Finanzas Para No Contadores

CONTABILIDAD PARA NO CONTADORES:
LA BASE PARA LAS DECISIONES GERENCIALES


SECCIÓN UNO: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

1. La regla del cargo y el Abono.
Regla del Cargo y el Abono:
• Cargo: movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un aumento en las cuentas de Activos y Gastos y una disminución en las cuentas de Pasivo, Capital e Ingresos.
• Abono: movimiento dellado derecho de la cuenta. Representa un aumento en las cuentas de Pasivos, Capital e Ingresos y una disminución en las cuentas de Activos y Gastos.

1.2. Principios y procedimientos contables.
Principios Contables: Los principios contables se refieren a conceptos básicos, a regulaciones, que deben ser cumplidas estrictamente por todos los que realicen labores contables. Su misión es la deestablecer delimitaciones a los entes económicos, sobre la base de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la Contabilidad. El mantenimiento de tales registros, constituye un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades depende en alto grado, de laexactitud e integridad de los registros de la Contabilidad.
Los Principios Contables, se establecieron para ser aplicados a la denominada Contabilidad Financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la Contabilidad Administrativa.
• La Contabilidad Administrativa, se planea de acuerdo a las necesidades o preferencias de cada empresa, la cual puede imponer sus propias regulaciones.• La Contabilidad Financiera debe planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a los usuarios externos.

Procedimientos Contables:
De acuerdo con H. A. Finney-Miller (1982), en su libro "Curso de Contabilidad", los procedimientos contables son:
- Determinación de Cuentas a usar.
- Débitos y créditos, Cargos y créditos a las mismas.
- Lascuentas de Activos, las de Pasivo y Capital.
- El registro de las operaciones.
- El Libro Diario y el Mayor.
- Pases al mayor.
- Determinación de los saldos de las cuentas.
- El Balance de Comprobación.

Veamos algunos términos contables manejados anteriormente:
• Diario General: es un libro o medio magnético en el cual quedan registradas cronológicamente,todas las transacciones efectuadas en un negocio de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y en función del impacto que hayan tenido en las cinco cuentas básicas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos.
• Mayor General: es un libro o medio magnético en el que se efectúa un registro individual o separado, de los aumentos o las disminuciones de cuentasespecificas en el sistema contable.
• Balance de Comprobación: después de registrarse todas las transacciones, se obtienen los saldos de todas las cuentas, por lo que el Balance de Comprobación, no es más que una lista de todos los saldos de las cuentas.
1.3. Principales Libros Contables:
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son:
• Diario• Inventario
• Mayor
• Compras
• Ventas
Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.
 
1.3.1.- Artículos del Código de Comercio, relacionados con la Contabilidad.
Artículo 32. – “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano sucontabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.”

Artículo 33. – “El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de...