Finanzas para no financieros

NECESIDAD DE INFORMACION

Por la compleja estructura socia y la evolución económica tan acelerada que genera presiones diversas, incluso contradictorias, el hombre de negocios de hoy en día tiene problemas que no tuvo que afrontar su predecesor, siendo los principales: la creciente y estrecha competencia, la incesante modernización tecnológica, la responsabilidad social de sus empresas y lapreservación del entorno ecológico, entre otros aspectos que deben afrontar los negocios. Ya esta grabado en el pensamiento, en la mente de las nuevas generaciones de emprendedores y de hombres de empresa, que los negocios no sólo se organizan y operan para obtener utilidades, sino también para responder al reto del entorno social donde operan: pagar impuestos correctamente, pagar salarios justos alos trabajadores y otorgarles, también, prestaciones justas; así como vender a precios razonables.

Consecuencia es, de todo lo anterior, la tendencia a la limitación de las ganancias. En esa virtud, el hombre de negocios se ha visto obligado a revisar los procedimientos empíricos de administración; en general ha dejado de administrar por “corazonadas” para apelar a los nuevos métodos deeficiencias, para reducir el desperdicio en incrementar la productividad para, así, administrar humana y técnicamente sus empresas.

Gran parte del desperdicio en los negocios obedece a la carencia de información oportuna, fehaciente y accesible, o a la incorrecta aplicación de la información disponible.

En ocasiones el problema fundamental es la obtención de información adecuada; y en otras, suaplicación mediante su adaptación al futuro de los datos pertenecientes al pasado.

Por el temor a lo nuevo, no tanto por desconocido o imprevisto, cuanto por la posibilidad cierta de error que lo desconocido envuelve y la imitación extralógica, se tiende a ser adicto a costumbre y a ideas incorrectas, en virtud de que por conocidas se las sobrestima. “Más vale malo por conocido que bueno porconocer.” –dice un refrán español-; pero el estudio cuidadoso de una información adecuada, puede coadyuvar al ahorro de sumas de dinero de importancia; por ello, el hombre de negocios prudente, requiere información apropiada para que la ayude a formar o a robustecer si juicio o su decisión sobre algún asunto.

Racimo jugoso de información son los estados financieros. Constituyen una de lasprincipales fuentes de información a la que con frecuencia recurre el hombre de negocios. Las funciones principales son auxiliares en el control de las empresas y para tomar decisiones fundadas. La información es una condición sine qua non para la eficiencia de la acción. Una acción bien informada casi siempre alcanzará sus objetivos; mientras que una acción ciega rara vez lo hará.

Múltiplesproblemas que involucra la dirección de un negocio no son táctiles de resolver íntegramente, por intervenir diversos factores que se van condicionando los a los otros. La información proporcionada por los estados financieros ayuda a la resolución de esos problemas. Sin embargo, la naturaleza real de tal auxilio, sólo puede ser comprendida después de haber desarrollado los métodos del análisis de losestados financieros y las características de los mismos.

INSUFICIENCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, por sí solos, no bastan para llegar a una conclusión adecuada con respecto a la situación financiera de una empresa, debido a que algunos elementos que influyen decisivamente sobre su situación financiera y su rentabilidad, no figuran en el cuerpo de aquéllos, y otrosfactores no son tasables en dinero, tales como: capacidad de la administración; localización de la empresa, con respecto a las fuentes de abastecimiento de materias primas y de mano de obra; eficacia de los transportes; condiciones del mercado en que opere; condiciones de la rama industrial a que pertenezca; problemas técnicos industriales; régimen fiscal, inflación. Políticas gubernamentales,...