finanzas

Unidad II Proceso Administrativo
2.1 Proceso Administrativo
Metodología fundamental para la aplicación de la administración. Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad, permite al administrador manejar una organización. Cada etapa responde a seis preguntas fundamentales: ¿Qué? ¿Para qué? ¿Cómo? ¿Con quién? ¿Cuándo? y ¿Dónde?, dichas etapasconforman el proceso administrativo.
Cuando se administra una empresa, existen dos fases: una estructural, su finalidad y rumbo; y otra operativa ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración. Lyndall F. Urwick les llama mecánica y dinámica de la administración. La mecánica, lo que debe hacerse y la fase dinámica como manejar de hecho laempresa.
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.
Fases de la administración:
Planeación
Organización
Integración
Dirección
Control
2.2 Etapas del proceso administrativo
Proceso administrativo
Fase mecánica o estructural.
Planeación. Filosofía, valores, misión, visión, objetivos, estrategias, políticas,programas, presupuestos.
Organización. División del trabajo, coordinación.
Fase dinámica u operativa
Integración. Selección, determinación de requisitos, análisis de proveedores, contratación.
Dirección o ejecución. Toma de decisiones, motivación, comunicación, liderazgo.
Control. Estándares, medición, corrección, retroalimentación.
2.3 Planeación
Determinación de escenarios futuros, laempresa define estrategias para lograr el propósito con mayor probabilidad de éxito.
Tipos de planeación
Estratégica. Define los lineamientos generales de la empresa.
Táctica o funcional. Comprende los planes específicos, son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico.
Operativa. Es a corto plazo, formulación y asignación de resultados y actividades específicas que debenejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.
Importancia
Permite encaminar y aprovechar mejores los esfuerzos y recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre.
Hace frente a las contingencias.
Evita las corazonadas o empirismos.
Reduce al mínimo los riesgos.
Define el rumbo y las bases de la empresa.
La base para efectuar control.
La motivación se eleva.
Optimiza los recursos.Etapas














Planeación estratégica
Comprende una serie de elementos que plasman en el plan estratégico.
Elementos
Filosofía
Credo
Valores
Compromiso
Visión
Misión
Objetivos estratégicos
Programa
Presupuesto
Técnicas de planeación
Herramientas para llevar a cabo la administración.
Las técnicas de planeación pueden ser:
Cuantitativas. Métodos matemáticos.Cualitativas. Surgen de la experiencia o el criterio u observación.
Existen múltiples técnicas de planeación:
Análisis FODA. Detectar las fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que pueden afectar el logro de planes.
La finalidad del FODA es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades.
Grafica de Gantt. Establecer de manera gráfica las etapas de unprograma.
1. Identificar y determinar todas las actividades para lograr las estrategias.
2. Ordenarlas cronológicamente.
3. Asignar su duración, la fecha de inicio la fecha de terminación, así como el responsable de realizarla.

2.4 Organización
Diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, y la aplicación de técnicas a la simplificación del trabajo. Elpropósito es simplificar y coordinar y optimizar funciones.
Importancia
Suministra los métodos, con un mínimo de esfuerzos.
Reduce los costos e incrementa la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad.
Etapas
División del trabajo.
Coordinación.
División del trabajo
Separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia. Implica pasos:...