finanzas

SISTEMA DE CONTABILIDAD
- Ingreso de Tipo de Cambio
- Mantenimiento parámetro
- Edición de cuentas de Proyecto.
- Actividades presupuestarias
- Edición de documentos contables
- Reversión documentos contables
- Asiento de diferencia de cambio
- Conciliación Bancaria
- Cierre y Apertura de Gestión
- Mantenimiento de archivo
El sistema de Contabilidad presenta una estructura basada en elordenamiento lógico de los registros y procedimientos que el usuario irá conociendo en función a su utilización.
El primer proceso, está referido a la captura de información y archivo de registros en una base de datos de utilización permanente, este proceso se realiza a través del módulo de “Administración”.
El segundo proceso, compuesto de los módulos de “Contabilidad”, e “Informes”, viene aconformar la parte operativa del sistema y contiene los elementos de ejecución y seguimiento de las tareas realizadas por la Institución.
DEFINICIÓN DE DATOS DE LA EMPRESA
El sistema está conformado por cuatro módulos, los cuales a su vez contienen a diferentes sub – módulos y operaciones. El conjunto, responde a un ordenamiento lógico de procedimiento y está diseñado para efectuar un controleficiente de todas las operaciones de servicio que la Unidad Educativa requiere realizar. Esta estructura, se encuentra conformada de la siguiente manera:
SISTEMA INTEGRADO DE CONTABILIDAD
- Usuario:
- Password:


Ilustración 1
CREACIÓN DE CÓDIGO CONTABLE
La información a ser incorporada en la base de datos del sistema, debe ser clasificada, ordenada y codificada sobre la base decriterios de normalización generalmente utilizados. De esta manera, se logrará que la información almacenada sea de fácil utilización, de accesibilidad permanente y de rápida identificación.
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
ILUSTRACIÓN 3
ILUSTRACIÓN 4
PROCESO DE CAPTURA DE DATOS
c) COMPROBANTES
El menú que le permite registrar los comprobantes, los mismos que pueden ser de Apertura, Ingresos,Egresos y Traspaso.
CONTENIDO
Para seleccionar el menú de comprobantes, el operador deberá ubicarse en la posición correspondiente a través de las flechas del cursor o mouse y hacer clic. Luego el sistema le permitirá ingresar a la pantalla de carpeta de Comprobantes de diario, solicitándole el registro de la siguiente información:
Digitando este campo en blanco, aparecerá la pantalla que lemostrará los códigos de operación registrados en el sistema y su descripción para que pueda elegir:
- Comprobante de egreso (CE)
- Comprobante de Ingreso (CI)
- Comprobante de Traspaso (CT)
- Diferencia de Cambio (DC)
Ilustración 5
El operador podrá seleccionar la operación deseada e ingresará a realizar la Captura de Comprobante seleccionados.
COMPROBANTE DE INGRESO
Ilustración 6
PRCapturar la información contable; SISCONT muestra una pantalla según la figura 4, la cual es ejecutada mediante la opción EDICIÓN CONTABLE.
Al seleccionar la operación de registro de Comprobante de Ingreso, y le solicitará el registro de la siguiente información:
- Fecha de comprobante de Ingreso
- Número de comprobante
- Descripción de comprobante
- Moneda
- Monto del Ingreso
- Debe/ haberCOMPRBANTE DE EGRESO

Ilustración 7
Al seleccionar la Operación de registro de Comprobante de egreso, y le solicitará el registro de las siguiente información:
- Fecha de comprobante de ingreso
- Número de comprobante
- Descripción de comprobante
- Número de cheque
- Nombre del beneficiario
- Moneda
- Importe del Egreso
- Debe / haber
COMPROBANTE DE TRASPASO

Ilustración 8
Alseleccionar la Operación de registro de Comporbante de Traspaso, le solicitará el registro de la siguiente información.
- Fecha de comprobante de Ingreso
- Número de comprobante
- Descripción del comprobante
- Moneda
- Monto de ingreso
- Debe / haber
REPORTES FINANCIEROS BÁSICOS
Este menú está dirigido para el usuario pueda disponer de un conjunto de reportes o informes detallados de los...