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5. ADMINISTRACION AL CREDITO
La efectividad con que se administran las cuentas por cobrar es muy importante para la rentabilidad y para el riesgo de una empresa.

Administración de las cuentas por cobrar
Una cuenta por cobrar es un saldo adeudado por un cliente generado por un crédito, disminuyendo inventarios. El mantener estas cuentas implica costos directos e indirectos pero tambiéntiene beneficios importantes, ya que la concesión de créditos incrementa las ventas.
La administración de las cuentas por cobrar se inicia con la decisión de si debe o no otorgar crédito, si las cuales no se controlan adecuadamente podrían alcanzar niveles excesivos disminuyendo los flujos de efectivo.
Por esto es necesario establecer un buen sistema de control
Las cuentas por cobrar dependen:1) del nivel de rentas a crédito y del periodo de cobranza 2)los incrementos en las cuentas por cobrar deben ser financiadas de algunas manera y 3) el monto total de las cuentas por cobrar no tienen que ser financiadas en su totalidad y no representa una salida de flujo de efectivo.
La política óptima de crédito y el nivel óptimo de las cuentas por cobrar dependerán de las condicionesoperativas de la empresa, si hay exceso de capacidad y costo variables pequeños, se puede tener libertad para las cuentas por cobrar.
Cuando se hace una venta a crédito ocurre: 1) se reducen los inventarios por el costo de los bienes vendidos. 2) las cuentas por cobrar se ven incrementadas por el precio de venta. 3) la diferencia es la utilidad retenida la cual será efectiva al realizar el cobro de lascuentas por cobrar.
El reporte de antigüedad de las cuentas por cobrar, es el documento que muestra cuanto tiempo han estado pendientes de cobro las cuentas, proporciona el porcentaje de cuentas por cobrar recientemente vencidas y adeudadas y los porcentajes adecuados por periodo de tiempo específicos.

Política de Crédito
El éxito de cualquier negocio depende de la demanda de sus productosy el incremento de sus ventas los cuales dependen de diversas variables, entre ellas el precio de ventas, la calidad del producto, la publicidad y la política de crédito.
1) El periodo de crédito: es el tiempo por el cual se concede un crédito.

2) La norma de crédito: es la capacidad financiera mínima que deben tener los clientes para poderles otorgar el crédito depende de la probabilidad deincumplimiento del pago del crédito.

3) La política de cobranza: la cual se rige por su rigidez o flexibilidad en el surgimiento de las cuentas de pago lento.

4) Los descuentos concedidos por pronto pago, incluyendo el periodo de descuento y el monto.

Los términos de crédito engloban al periodo de crédito y al descuento ofrecido

Se debe medir la calidad del crédito, a través desistemas de puntaje de crédito, ahora se utiliza el método estadístico de análisis discriminante múltiple, que es similar al análisis de regresión múltiple o del sistema de las 5 “C” las cuales se relacionan con la evaluación de las 5 áreas que determinan la dignidad de crédito de un cliente:

1. Carácter, probabilidad de que los clientes tratan de honrar sus obligaciones, implica una promesa de pago,donde el factor moral es el más importante.

2. Capacidad, la habilidad del cliente para pagar sus cuentas se mide por sus records anteriores de los clientes por sus métodos de negocio, por la observación física de su planta y almacenes.

3. Capital, es la condición financiera de cada empresa a través del análisis de sus estados financieros y de sus razones de riesgo.

4. Colateral, sonlos activos que los clientes pueden ofrecer como garantía para obtener el crédito.

5. Condiciones, son las tendencias económicas y desarrollos de ciertas regiones que pudieran afectar a los clientes para satisfacer sus obligaciones.

Las fuentes de información de crédito son: 1) asociaciones de crédito que se reúnen e intercambian información acerca de los clientes de crédito. 2) las agencias...