Finanzas

FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS II ADMINISTRACION FINANCIERA DE INVENTARIOS

3.- Administración Financiera de Inventarios En este tema abordaremos la importancia que tiene el inventario dentro de una empresa, mencionaremos sus características básicas, diferentes puntos de vista de administradores financieros, así como la relación que existe entre las cuentas porcobrar y los inventarios.

La eficiente administración de los inventarios, nos lleva a establecer sistema de planeación que nos servirá para llevar un mejor control sobre el inventario de nuestra empresa, se plantean modelos básicos como; el lote óptimo de compra, reserva de inventario y punto de reorden de pedido; esto nos permite contestar las preguntas: ¿En qué momento pedir? y ¿Cuánto pedir?;también tenemos el modelo básico de ABC, control de inventarios. Los efectos que tiene el control de inventarios sobre la administración del activo circulante de una empresa son muy importantes. El estudio de las técnicas encaminadas a alcanzar su eficiencia y funcionalidad de acuerdo a su clasificación, permitirá al alumno apreciar con claridad la relación y el costo de una buena administraciónfinanciera de inventarios, con las diversas políticas y planes financieros de la organización. Por otra parte nos permitirá, conocer los diferentes tipos de inventarios, puntos de vista de distintos administradores conforme a los niveles de inventarios, también conocer qué relación hay con las cuentas por cobrar como inversión en ambos casos. 3.1 Tipos de inventarios. 3.1.1.- Definición de inventario.Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de las operaciones. “Relación clara, ordenada y valorada de losbienes corpóreos comprendidos en el activo circulante de una empresa y destinados a la venta, ya sea en forma

78

FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS II ADMINISTRACION FINANCIERA DE INVENTARIOS

original, o después de haber sido elaborados o transformados parcial o totalmente”. 3.1.2.- La finalidad de los inventarios. En las empresas mercantiles e industriales es serel motor de la venta, lo que producirá la utilidad a través de un precio superior al costo de adquisición y/o fabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo. Los inventarios están constituidos en varias categorías como: materias primas, y otros artículos como empaque y envases, producción en proceso, artículos terminados para ser vendidos a los clientes,produciéndose la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertirse la ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograrse su cobro. Los niveles de inventarios dependen principalmente de las ventas, de aquí la necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles óptimos de inventarios, esto hace difícil la administración de los inventarios en la empresa.

Financiamiento a cortoplazo Acreedores $ Proveedores

Pago

Compra

Efectivo

Materias primas

Cobro

Producción

Cuentas por Cobrar
Venta

Productos Terminados

CICLO DE EFECTIVO

79

FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS II ADMINISTRACION FINANCIERA DE INVENTARIOS

Importancia de los inventarios dentro del capital del trabajo Los inventarios, juntos con las cuentas porcobrar, constituyen la principal inversión dentro de los conceptos que dan origen al capital del trabajo, pues no habiendo inventarios no hay ventas y habría pérdida de mercado, y no habiendo ventas no hay utilidad y esto en cierto plazo llevaría al cierre del negocio. Las políticas para administrar los inventarios deben ser formuladas conjuntamente por las áreas de ventas, producción y finanzas....