Finanzas

Introducción

La presupuestación implica la necesidad de una etapa previa de previsión y planificación, en el sentido de decidir por adelantado lo que ha de hacerse, lo que equivale aproyectar un curso de actuación como consecuencia de reconocer la necesidad del desarrollo anticipado de la gestión de una empresa, tanto en el aspecto económico operativo real como elfinanciero.

Es necesario dejar claro que los principales elementos de un presupuesto son: un plan que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, un integrador queindique que toma todas las áreas de la empresa, un coordinador en donde los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente, los términosfinancieros en donde se manifieste la importancia de que el presupuesto sea sentado en la unidad monetaria como medio de comunicación, las operaciones en donde el presupuesto pueda determinar losingresos que se pretende obtener, los recursos en donde se planeen necesarios para realizar el plan de operación y un período futuro determinado en donde el presupuesto se mantenga enfunción de cierto período.

Además es necesario tener en cuenta las ventajas que se obtienen por lograr una planeación adecuada: la alta gerencia define adecuadamente los objetivos básicos,propicia que se defina una estructura adecuada, obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables, entre otros.

Por otra parte no hay que pasar de lado las limitaciones que sedeben considerar: el presupuesto se encuentra basado en estimaciones, hay que adaptarlo constantemente a los cambios de importancia, su ejecución no es automática, entre otros.

Todopresupuesto debe ser preparado por un especialista en esta materia como economistas o administradores para luego ser aprobado debe ser revisado por el gerente financiero de la empresa.