Finanzas

PRINCIPALES ASPECTOS LEGALES A CONSIDERAR AL
INICIAR UNA EMPRESA
1. Aspectos corporativos.
El primer paso a seguir al iniciar una empresa, es el constituir una Sociedad mercantil, cuya modalidad sé erigirá de acuerdo con el giro del negocio, siendo la práctica general, el optar por constituir una Sociedad anónima de capital variable, en la que la responsabilidad de los accionistas se limita almonto de sus aportaciones.
Para la existencia de dicha Sociedad, es necesario contar con un mínimo de 2 accionistas, mismos que en términos generales pueden ser personas físicas o morales, extranjeros o mexicanos indistintamente.
La Sociedad debe ser constituida con un capital mínimo fijo de $50,000.00 (Cincuenta mil pesos
00/100 moneda del curso legal de los Estados Unidos Mexicanos). Estecapital debe estar suscrito, y pagado al menos en un 20%, el remanente, en caso de existir, será pagadero como se acuerde en la Asamblea de Accionistas o por decisión del Consejo de Administración.
Dicha Sociedad puede ser administrada por un único Administrador o por un cuerpo colegiado llamado Consejo de Administración. Generalmente es recomendable el instalar un Consejo de
Administración cuyosmiembros pueden ser extranjeros residentes o no residentes en México, además de que pueden o no ser accionistas de la Sociedad Los consejeros, son responsables por los actos inherentes a su cargo y facultades otorgadas expresamente en los estatutos o por disposición legal.
Una vez obtenido el permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores, se constituirá la Sociedad ante Notario Público y seregistrará ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.
Registrada la Sociedad, se debe obtener el registro federal de contribuyente. Para ello, se requiere que la Sociedad tenga un domicilio fiscal específico y determinado.
En caso de una Sociedad tenga inversionistas extranjeros, ésta deberá ser inscrita ante el
Registro Nacional de Inversión Extranjera.
La Sociedad deberá abrircuatro libros corporativos: de Actas de Asamblea, de Registro de
Acciones, de Variaciones de Capital y de Actas de Sesiones de Consejo.
A fin de llevar a cabo el funcionamiento de la empresa, se otorgarán a los principales funcionarios los poderes necesarios.
La empresa deberá cumplir con obligaciones corporativas en forma periódica tales como el llevar a cabo las asambleas y juntas de consejoque señalen los estatutos, registrar las correspondientes actas y las modificaciones en materia de capital social y acciones en los correspondientes libros corporativos. Además es importante el cumplir con los avisos previstos por la Ley de Inversión Extranjera para el caso de las empresas que cuenten con accionistas extranjeros y dar el aviso correspondiente a las autoridades hacendarias respecto acambios en los accionistas extranjeros.

2. Aspectos Administrativos.
Previo al inicio formal de operaciones, se deberán obtener los permisos necesarios para la apertura y funcionamiento de la Sociedad, los cuáles serán aquellos que requiera el giro de la
Sociedad y la autoridad local en donde se encuentre el domicilio de la Sociedad, siendo los más generales el permiso de uso de suelo, ladeclaración de apertura de establecimiento mercantil y en algunos casos se podrá requerir entre otros, la licencia de funcionamiento, aviso de apertura en materia sanitaria etc.
3. Aspectos laborales.
Es de vital importancia que la empresa cumpla debidamente con las disposiciones legales aplicables al Instituto Mexicano del Seguro Social, e Infonavit, así como con las demás disposiciones previstaspor la Ley Federal del Trabajo. Adicionalmente, existen otras disposiciones generales en materia de seguridad e higiene que fijan una gran variedad de obligaciones a cargo de los empresarios, con el propósito de acentuar la seguridad, higiene y adecuado medio ambiental en los centros de trabajo.
En materia de contratos, destacan el contrato colectivo de trabajo y los contratos individuales que...