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Que es la Administración Documental
..Es el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación...
Se le conoce como administrar al conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsqueda, facilitacióny conservación de un documento.

Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
El objetivo principal de la administración documental es:
…facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio…
Asi como
1- Conservar lamemoria corporativa.
2- Contribuir a la toma de decisiones.
3- Incrementar la eficiencia organizacional
4- Apoyar a las investigaciones y procesos legales.

La función principal de la administracion Documental es dar soluciones prácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro a la información, lo cual nos lleva a "Importancia Del Orden, Archivo Y ReguardoDe La Documentación Administrativa", sin embargo para saber que es esto analizemos sus componentes:



Importancia del orden
Que es el orden?
Bien Orden, proviene del latín ordo, es la colocación de las cosas en su lugar correspondiente. El término también se utiliza para nombrar a la buena disposición de las cosas entre sí.
Demodo que el orden es indispensable para la buena funcionalidadde una empresa, porque la rapidez e indispensabilidad es primordial en la funcionalidad de cada empresa , entonces, cuando se nececite un documento en este caso, el fácil acceso a este hara mucho mas fácil administración documental.
Ahora bien , pasemos al segundo aspecto:
Importancia del archivo
Archivar significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico yeficaz que permita su posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.
Los archivo son importantes para la administración de una empresa, porque son documentos que quedan almecanados en un orden de acuerdo a cada empresa, sin embargo para que un archivo se mantenga vigente y en orden se nececita el buen reguardo de estos lo cual nos lleva de nuevo al orden.
Una de lasprincipales ventajas de mantener en orden los archivos , es que facilitan su acceso. Por lo general se ordenan por fecha, dejando al principio los documentos mas recientes, demodo que el reguardamiento debe ser cronológica , a pesar de su buen almacenamiento todos y cada uno de estos archivos deben tener una copia en el expediente ya sea del trabajador o de un departamento en particular, todo esto esparte del resguardo de la documentación de la empresa , lo cual vuelve mas eficaz el control sobre los trabajadore o problemas que puedan surgir en la empresa
Bien ahora ya sabemos que es el orden y que es la administración documental sin embargo, cual es la importancia de todos estos conceptos y aspectos en una empresa y para que sirven y en que casos aplica esto.
Asi como en todo, de el ordendepende que diran los demás de la empresa y como quedara la empresa ante situaciones legales o financieras en el mercado de modo que cuando se presente un problema y se deba dar solución a este se resuelva lo mas rápido posible para el buen funcionamiento de esta.


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