Finanzas

ANALISIS SITUACIONAL INTERNO
Del Libro de Marta  Perez - Prof. Univalle
Guía de Planeación Estratégica
   
El ambiente interno de la empresa es el contexto en que se da el trabajo.
Se trata de analizar cuáles son sus recursos y capacidades, identificar las fortalezas y limitaciones de la organización para afrontar estratégicamente el medio ambiente. Se entiende por fortalezas aquellascapacidades de la empresa que garanticen el cumplimiento de los objetivos propuestos; en contraposición, la limitación debe considerarse como una carencia, falla o limitación de carácter interno que puede restringir o imposibilitar el desarrollo de la empresa frente a las condiciones del medio ambiente.
El estudio de los recursos y capacidades de la empresa debe llevar en forma concluyente aresponder los siguientes interrogantes:
Qué es lo que la empresa hace bien? Qué es lo que está bien en la empresa? Es decir cuáles son sus fortalezas?
En qué está fallando la empresa? Cuáles son sus carencias y limitaciones? Es decir, cuáles son sus debilidades?
Cuáles son los valores básicos, aquello que caracteriza el modo de operar de la empresa? Hasta qué punto estos valores condicionan lo quedebe ser la empresa?
Qué distingue a esta empresa de las que constituyen su competencia?
El análisis se hará en tres dimensiones del comportamiento administrativo de la empresa:
a. Diagnóstico del Proceso Administrativo a nivel global de la empresa considerando: la planeación, la organización, la dirección y el control.
b. Análisis de la cultura organizacional
c. Análisis de lasituación de la empresa, considerando las siguientes funciones o procesos de trabajo : gestión de comercialización, gestión operativa o de producción, gestión de personal, gestión contable y financiera, gestión de suministros, gestión de calidad, gestión de sistemas de información y gestión de investigación y desarrollo. Para este análisis se tiene presente dos niveles del comportamiento de la empresa : deuna parte cómo se administra y de otra parte los resultados de su desempeño.
1. DIAGNOSTICO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACION
Está definida la misión de la empresa, los objetivos y metas que se propone lograr? Se han establecido estrategias ?. Si estas directrices no son explícitas, Se pueden interpretar con base en las prioridades que tiene la empresa y el análisis en la inversión desus recursos de capital, trabajo y tiempo?
Si estas directrices han sido trazadas por los directivos de la empresa, han sido difundidas al personal vinculado a la organización? Al medio ambiente?
Cuáles son las funciones, procesos de trabajo o actividades consideradas como vitales o claves en el desempeño de la empresa? Corresponden a los factores clave de éxito en el sector?
Se elaboranplanes periódicamente en la empresa? Qué horizonte de tiempo tiene la planeación?
Cómo se elaboran los planes? Cuál es el proceso? Cuál es la unidad de la organización que responde por planeación o qué cargos e instancias de la misma elaboran los planes ?
En qué niveles y cargos se toman decisiones relacionadas con la formulación de planes? Quienes participan en la elaboración de los planes?
Lavisión que ofrecen las respuestas anteriores es global, pero existen particularidades en las diferentes áreas de la organización en relación con planeación de su trabajo. Analice los puntos anteriores para cada área e indique lo que las distingue o los aspectos relevantes en lo que se refiere a la planeación al interior de las diferentes unidades de la organización.
ORGANIZACIÓN
Cómo estáorganizada la empresa para el desarrollo de las diferentes actividades que realiza? Existe organigrama?
Qué áreas están definidas y cuáles existen realmente en la estructura organizativa? Cuáles cargos la conforman? Qué tipos de relaciones existen entre ellos?
Cuáles son los principios sobre los cuales se funda la concepción de la organización? Esta concepción toma en cuenta los objetivos, las...