Finanzas

UNA ORGANIZACIÓN ESTÁ INTEGRADA POR PERSONAS QUE DESEMPEÑAN TRABAJOS DIFERENCIADOS Y QUE ESTÁN COORDINADOS E INTEGRADOS PARA CONTRIBUIR AL LOGRO DE LA MISIÓN Y LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.

EN LA ADMINISTRACIÓN MODERNA DE LAS EMPRESAS SE EXPERIMENTAN DIVERSOS Y COMPLEJOS PROBLEMAS, DEBIDO PRINCIPALMENTE AL CRECIMIENTO EN CUANTO A PERSONAL Y TAMAÑO DE LAS ORGANIZACIONES. ESTO IMPLICA ELCONOCIMIENTO Y APLICACIÓN DE DIVERSAS TÉCNICAS EXISTENTES, CON EL OBJETO DE LOGRAR UNA PRONTA SOLUCIÓN A ESTOS PROBLEMAS. ESTOS PUEDEN SER:

• AUMENTO DE EMPLEADOS (DESARROLLO ORGANIZACIONAL)
• AUMENTO DE PUESTOS (CRECIMIENTO VERTICAL Y HORIZONTAL)
• AUMENTO EN FACTORES DEL PUESTO (ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS)
• AUMENTO EN REQUISITOS DEL PUESTO (ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS)LA SOLUCIÓN A ESTOS PROBLEMAS NO ES SIMPLE, PERO IMPLICA:

➢ IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL NIVEL TANTO HORIZONTAL COMO VERTICAL DE LOS PUESTOS QUE SE REQUIEREN PARA OPERAR LA EMPRESA.
➢ DETERMINAR LOS GRADOS PARA LOGRAR LA COORDINACIÓN ENTRE LOS PUESTOS.
➢ DETERMINAR QUE FUNCIONES DEBE DESEMPEÑARSE EN CADA PUESTO.
➢ DETERMINAR QUE HABILIDADES, CONOCIMIENTOS YEXPERIENCIAS SE REQUIERE PARA CADA PUESTO, ASI COMO EL PERFIL DE LAS PERSONAS PARA OCUPARLOS.
➢ DETERMINAR QUE RESPONSABILIDADES, RELACIONES, ESFUERZO Y CONDICIONES DE TRABAJO REQUIEREN CADA PUESTO.

EL PROGRAMA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL COMPRENDE: EL ANÁLISIS, DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO; RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN; CAPACITACIÓN, ADIESTRAMIENTO YDESARROLLO; EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO, VALUACIÓN DE PUESTOS Y LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMPENSACIONES, EL PRIMERO ES EL MÁS IMPORTANTE Y BASE PARA QUE LOS DEMÁS ELEMENTOS FUNCIONEN DENTRO DEL PROCESO DE VALUACIÓN DE LA EMPRESA, EN LA QUE SE ORGANIZA Y COMPARA LA INFORMACIÓN APORTADA:

✓ EL ANÁLISIS DE PUESTOS
✓ LA DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS.
✓ LA VALUACIÓN DEPUESTOS.
✓ LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
✓ EL TABULADOR DE SUELDOS Y SALARIOS.
✓ EL PROGRAMA AUXILIAR DE BENEFICIOS E INCENTIVOS.

ESTE PROGRAMA FORMA UN VERDADERO SISTEMA PARA LLEGAR A PAGAR LOS SALARIOS MÁS JUSTOS Y REMUNERADORES QUE SATISFAGAN LAS EXIGENCIAS DE LA JUSTICIA SOCIAL Y LA EQUIDAD INTERNA, YA QUE EN SÍ, LOS SUELDOS Y SALARIOS NO SON MOTIVADORESPARA EL EMPLEADO, PERO SI, EL PRECIO JUSTO QUE SE PAGUE POR SU TRABAJO, MANTIENE EL INTERÉS DE LOS EMPLEADOS POR HACER SU TRABAJO Y LE PERMITE LOGRAR LA PARTICIPACIÓN, COMPROMISO Y ALCANZAR LA PRODUCTIVIDAD REQUERIDA.

EL ANALISIS DE PUESTOS, ES UN MÉTODO DE INVESTIGACIÓN QUE IDENTIFICA LOS ASPECTOS GENERALES QUE DEBEN CONTENER CADA UNO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO (PARTE INTEGRAL DE LAORGANIZACIÓN, ES UNA UNIDAD ORGANIZACIONAL CON CARACTERÍSTICAS DE IMPERSONALIDAD, INTRANSFERIBILIDAD E INDIVISIBILIDAD) QUE SE REQUIEREN PARA QUE LA ORGANIZACIÓN SEA FUNCIONAL Y EFICIENTE Y CUMPLA CON LOS OBJETIVOS Y EXPECTATIVAS ESTABLECIDAS.
CUANDO LAS ORGANIZACIONES SON DE NUEVA CREACIÓN, SE UTILIZA PARA DETERMINAR LA UBICACIÓN Y REQUERIMIENTOS DE CADA PUESTO PARA FORMAR SU ESTRUCTURA GENERAL(CARTA DE ORGANIZACIÓN). CUANDO YA EXISTE ESTA ESTRUCTURA, SE UTILIZA PARA HACER LA REORGANIZACIÓN NECESARIA PARA HACER FRENTE A LAS NECESIDADES ESTRATÉGICAS DE LA EMPRESA POR LOS CAMBIOS QUE SURGEN EN SU ENTORNO.


ALGUNOS PUNTOS RELEVANTES DEL ANÁLISIS DE PUESTOS SON:


➢ UBICACIÓN ORGANIZACIONAL (DENTRO DE LA ESTRUCTURA GENERAL)
➢ TIPO DE JORNADA DE TRABAJO
➢NIVEL DE DEPENDENCIA Y SUPERVISIÓN
➢ DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
➢ OBJETIVOS DEL PUESTO
➢ REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
➢ ESFUERZO FÍSICO Y MENTAL REQUERIDO
➢ RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
➢ CONDICIONES DE TRABAJO (AMBIENTE FÍSICO Y EXPOSICIONES DEL PUESTO)
➢ AUTORIDAD Y RELACIONES COLATERALES
➢ EQUIPO, MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y...