finanzas

Uni dad V. PRINCIPIOS DE LOGÍS TICA Y MANEJO DEL ALMACEN
Definición del al macén
El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa
comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, contro l y
abastecimiento de materiales y productos.
Importancia
La ad ministración del almacén es una de las operaciones de mayor importanciapara la
compañía, ya que su resultado se refleja directamente en los estados financieros, además es una
función primordial en el plan general de la operación de la empresa el cual tiene como fin la
unificación y coordinación de todos los esfuerzos humanos para conseguir los objetivos con mayor
efectividad y con menor costo.
Es imperioso conocer los objetivos de la empres a para planear losalmacenes y dirigir sus
actividades.
Objeti vos del al macén
1. Recib ir para su cuidado y protección todos los materiales y suministros.
2. Proporcionar materiales y suministros, med iante solicitudes autorizadas, a los departamentos que
lo requieran.
3. Controlar los productos terminados para su posterior destino.
4. Hacerse cargo de los materiales en curso de fabricación o de las materiasprimas que se almacenen
con el fin de que maduren o se curen para poderlas utilizar.
5. Mantener el almacén limp io y en orden, teniendo un lugar para cada cosa y manteniendo cada cosa
en su lugar.
6. Mantener las líneas de producción ampliamente abastecidas de materias primas, materiales
indirectos y de todos los elementos necesarios para un flujo continuo de trabajo.
7. Custodiar fielmentetodo lo que se le ha dado a guardar, tanto su cantidad como su buen estado.
8. Realizar los movimientos de recibo, almacenamiento y despacho con el mínimo de tiempo y de
costo posible.
9. Llevar registros al día de sus existencias.
Funciones del al macén
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Recepción de materiales en el almacén
Registro de entradas y salidas del almacén
Almacenamiento de materialesMantenimiento de materiales y del almacén
Despacho de materiales
Coordinación del almacén con los departamentos de compras y contabilid ad.
Costos del almacén

Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final
sin agregarle valor, razón por la cual se debe conservar el mínimo de existencias con el mínimo de riesgo de
faltantes y el menor costoposible de operación.

Elaborado por
Javier Rangel

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Los costos de almacén pueden ser los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Interés sobre el capital in mov ilizado representado por el valor de las existencias.
Los gastos de seguro
El espacio ocupado al precio del local por metro cuadrado
La amort ización del ed ificio y el equipo de almacenamiento y manejo.
La devaluación de lamercancía
Al deterioro y la merma
Los costos del personal del almacén incluyendo nómina, prestaciones, vacaciones, etc.

Ti pos de almacén
 Almacén de materias primas.- Este almacén tiene como función principal el abastecimiento
oportuno de materias primas o partes componentes, a los departamentos de producción.
 Secciones que requiere normalmente :
 Recepción
 Almacenamiento
Entrega
 Almacén de materiales auxiliares.- Los materias auxiliares, o también llamados indirectos, son
todos aquellos que no son componentes de un producto pero que se requieren para fabricarlo,
envasarlo o empacarlo.
 Almacén de materiales en proceso.- Si los materiales o artículos semiterminados son guardados
bajo custodia y control, intencionalmente previstos por la programación, se puededecir que están
en un almacén de materiales en proceso. Puede haber uno o varios de estos almacenes segú n las
necesidades de fabricación.
 Almacén de productos terminados.- El almacén de productos terminados presta servicio al
departamento de ventas guardando y controlando las existencias hasta el mo mento de despachar
los pedidos a los clientes.
 Almacén de herramientas y equipo.- Bajo...