finanzas

La relación con la Dirección general es mediante reportes oportunos de las actividades de compras en lo que se refiere a la totalidad de sus funciones por determinado período de tiempo y los conceptos por grandes rubros. Estos reportes tienen elementos estadísticos de los mercados de insumos y la posición de la organización ante éstos lo cual nos permite la evaluación y toma de decisiones parael mejor desarrollo global de la organización
PRODUCCION Esta es la función del grupo comprometido en la elaboración del producto, sea manufacturarlo, procesarlo o realizar operaciones de refinamiento. La relación cardinal entre compras y producción, es la de que compras procure los materiales necesarios para la producción y de que producción descanse en compras para tal servicio.
VENTAS Elprecio al que ventas puede ofrecer los bienes o servicios depende siempre, de los precios pagados por compras por los materiales componentes y en muchos negocios, esto puede ser un factor determinante al cotizar los precios de venta. Una fecha de entrega prometida por ventas, en muchos casos, depende de los programas de entrega negociados por compras para los componentes o para las materias primas.PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
A) Cumplir con los programas de abastecimiento (o dando razones para solicitar cambios).
B) Estar alerta a los desarrollos del mercado (y rendir un aviso oportuno de los cambios que puedan influir en los programas y planes).
C) Desarrollar información presupuestada de los abastecimientos de materiales y de los mercados, y programar las entregas
ALMACENES Esresponsabilidad de la función de almacenamiento con ayuda de un buen y efectivo sistema de procesamiento de datos para un control de inventarios, solicitar los materiales especificando cantidad necesaria y los requisitos y programas de entrega. Esta responsabilidad debe ser cumplida por que la necesidad de una eficiente operación de almacenes, mecanizando el manejo y sistematizando el control. Estosmétodos para aumentar la eficiencia interna en los almacenes frecuentemente chocan contra la flexibilidad y efectividad de las compras, en su persecución de un valor superior en el medio externo.
INGENIERIA La relación entre compras e ingeniería, es de servicio mutuo. Compras sirve a ingeniería procurando los abastecimientos y el equipo solicitados bajo la autoridad de ingeniería, obteniendo lascotizaciones y la asistencia técnica de los proveedores, asistencia en la preparación y evaluación de alternativas e investigación de mercado, y estudios para mejores y nuevos materiales y equipos.
CONTABILIDAD La relación ideal entre estos es aquella de socios iguales. Compras hace gastos; contabilidad, de acuerdo con el comprobante correcto del proveedor, hace los pagos. Compras requiere de unbolsillo muy profundo para mantener los materiales y abastecimientos fluyendo al negocio; contabilidad debe ver que existan fondos disponibles en cantidad adecuada.
Para ello se dictan normas y políticas en conjunto de : Los plazos de crédito. Presupuestos Pronósticos
RELACIONES PUBLICAS La función de compras, por razones del amplio e íntimo contacto con todos sus círculos de proveedores, esde una influencia importante en las relaciones públicas de la firma para bien o para mal. Por lo tanto, sus relaciones con este departamento son de un aliado valioso. La requisición de compra es la forma con la que se solicita al departamento de compras la adquisición de materiales, partes, implementos o servicios, según sea el caso.
Los elementos básicos que debe contener, son:
1.- Personaque solicita el material.
2.- Departamento.
3.- Sucursal.
4.- Fecha en que se formula la requisición.
5.- Número de requisición.
6.- Cantidad requerida.
7.- Descripción clara y exacta del material solicitado.
8.- Código (en caso de que haya catálogos).
9.- Partida.
10.-Unidad de medida (pieza, metros, cajas, kilogramos, litros, etcétera).
11.-Nombre y firma de la persona que...