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ESTADOS FINANCIEROS
En una empresa u organización los movimientos económicos durante un trascurso de determinado tiempo, se lleva un registro de la misma, la cual es importante para la toma de decisiones a registro de ellas le llamamos contabilidad esta información se presenta a través de los documentos llamados "Estados Financieros"
CONCEPTO: Los estados financieros, también denominadosestados contables, informes financieros o cuentas anuales, son documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y otros tiposde interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos documentos constituye el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarseen organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
Los estados financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.
Los estados financieros describen el desempeño histórico de una empresa y proporcionan una base, juntos con el análisis comercial y el económico, para realizar proyecciones ypronósticos a futuro.
Deben cumplir objetivos:
? Utilizar un lenguaje común para toda la organización.
? Demostrar la lógica de las interrelaciones que existen entre los estados financieros.
? Introducir algunos principios fundamentales de las finanzas.
? Establecer la importancia de los flujos futuros de efectivos como base para medir el valor presente y valor futuro de una organización.
LOS 3ELEMENTOS PRINCIPALES:
? Balance General.
? Estado de resultados.
? Estado de flujo de efectivo.
a) Balance General:
CONCEPTO Es el documento en el cual se describe la posición financiera de la empresa en un momento dado (en un punto específico del tiempo). Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a través de los cuales se financiaron dichosactivos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de préstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital Contable).
Los 3 cuentas que conforman el Balance General:
- Activo: Activo corriente, activo no corriente y activos diferidos.
- Pasivo: pasivo corriente y pasivo no corriente.
- Capital: capital o patrimonio.
1. Activos Corrientes
1.1) Activo: se refiere a todo aquelloque le pertenece a la empresa y se clasifican según su grado de liquidez, es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se ordenan según el grado de liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo. No Corriente
1.2) Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un período máximo deun año, es decir, el ciclo normal de operación de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar, Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
1.3) Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de liquidez.
1.4) Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y representanaquellos montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores).
1.5) Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar producto de alguna transacción distinta al giro del negocio (alquiler de algún ambiente propiedad del negocio).
1.6) Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacén, pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en proceso y...