finanzas

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO CARLOS SOUBLETTE
IUNICS – MARACAY











CONTROL PRESUPUESTARIO








ALUMNOS:
AGUILAR ANTHONY, C.I.: V-20.537.427
OSORIO KASSANDRA, C.I.: V-19.792.310
RAMIREZ ALEJANDRO, C.I.: V-17788531

MARACAY, AGOSTO DE 2014
CONTROL PRESUPUESTARIO

Elcontrol presupuestario es uno de los más importantes sistemas integrados de control de la actividad económico-financiera de la empresa.

Constituye una fase fundamental dentro de la gestión presupuestaria y está orientado a:

• Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner de manifiesto. Estosresultados habrán de compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales y previstos.

• Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviación debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas. Además de su cuantificación será necesario analizarlas causas y responsables de las mismas.

• Adoptar las medidas correctoras oportunas: Es necesario decidir las acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos.

• Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se produce, por tanto, una retroalimentación del sistema que puedealcanzar todos los niveles de la empresa.




NIVELES DE CONTROL

1. Un proceso administrativo que comprende planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar. Si no se utiliza el proceso administrativo no existe la operación.

2. Un compromiso de la alta administración de promover la eficaz participación por todos los niveles en la entidad. Si los gerentes no hacen que sustrabajadores se involucren no se va a llegar a la meta.

3. Una estructura organizacional que claramente especifique las asignaciones de autoridad y la responsabilidad a todos los niveles de la organización. El organigrama es fundamental para la organización.

4. Una continua y congruente coordinación de todas las funciones de la administración. Vigilancia a través de sistemas y medidas deldesempeño.

5. En forma continua, alimentación adelantada, retroalimentación, seguimiento y re planificación a través de canales de comunicación definidos (tanto en sentido descendente como ascendente).

6. Un plan estratégico de utilidades (de largo alcance). Se considera Un plan táctico de utilidades (de corto plazo).

7. Un sistema de contabilidad por áreas (o centros) de responsabilidad.OBJETIVOS DEL CONTROL

Los controles internos son técnicas empleadas por los directivos para asegurar que los objetivos del control específicos son constantemente cumplidos. Los controles se pueden implementar para proteger cualquier cosa de valor para el rendimiento económico de la empresa o sostenibilidad continua. Los objetivos comunes de los sistemas de control interno incluyen lacorrección de transacciones, la fiabilidad de la información, el cumplimiento de la normativa, la seguridad y la eficiencia.

Procesos:

El proceso presupuestario permite:

1. Formular los objetivos específicos en forma explícita y cuantificarlos en términos económico-financieros para cada sector o centro de responsabilidad, lo que, a su vez, permite:

• Profundizar el conocimiento de losobjetivos individuales y organizacionales que se espera alcanzar.

• Anticipar resultados.

• Clarificar el comportamiento y el resultado esperados y guiar, por consiguiente, el proceso de toma de decisiones.

• Motivar hacia el logro de los objetivos e integrar y coordinar a las diferentes personas y centros.

2. Evaluar explícitamente el grado en que la actuación de cada centro o...