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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA BASADO EN LA NIIF PARA LAS PYMES

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Versión 2014 A

CAPITULO

T R E S

EL PROCESO CONTABLE

OBJETIVO GENERAL DE LA UNIDAD
Al finalizar el estudio de esta unidad el alumno será capaz de:


Expresar el concepto de cuenta



Distinguir y explicar las partes que componen la
cuenta



Identificar y explicar los conceptos: Debe, Haber,cargo, abono



Identificar y explicar los conceptos: movimientos,
movimiento deudor, movimiento acreedor



Identificar y explicar los conceptos: saldo, saldo
deudor, saldo acreedor, cuenta saldada

GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA CICNP

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EL PROCESO CONTABLE

EL PROCESO CONTABLE
LA CUENTA
Siendo la contabilidad financiera el sistema de información que permite la mediciónde los hechos
económicos de un ente susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias para que por medio de
un proceso técnico se obtenga información financiera que permita la toma de decisiones respecto al
ente y el control de los recursos involucrados en el mismo y en sus operaciones, entonces podremos
conceptualizar también la cuenta como el elemento principal de este sistema deinformación. El
conjunto de cuentas que se interrelacionan entre sí y buscan el fin común de proporcionar información
financiera para la toma de decisiones y el control de la organización, constituyen en esencia el sistema
de información financiero. La cuenta es el elemento que permite llevar a cabo el proceso de los hechos
económicos y su presentación ordenada en Estados Financieros. La cuentaes en esencia un elemento
del sistema donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones
que sufren los recursos de la empresa, las obligaciones externas e internas, los ingresos y egresos de la
empresa como consecuencia de los hechos económicos relacionadas con la misma en desarrollo de su
objeto social.
Antes de iniciarse la empresa no existe sistema deinformación alguno, pues se carece de elementos
(cuentas), de relación entre ellos y de objetivo común. Para ejemplarizar la contabilidad financiera
como un sistema utilizaremos la Teoría de Grafos aplicada a la Contabilidad [Cuéllar Mejía, 1988]1 para
lo cual se indicarán algunas de las notaciones utilizadas en dicha teoría:

Antes de iniciar la empresa se puede tener un plan de cuentas parala misma, en este caso existirían
varios vértices o cuentas de la siguiente manera:

En este caso a pesar de contar con los elementos del sistema, vértices o cuentas, no existe sistema
alguno, pues no sería más que un conglomerado de cuentas sin relación entre ellas, es decir, no existen
arcos que conecten los elementos entre sí, ni números asociados a cada arco que cuantifiquen cadarelación

1

CUELLAR MEJÍA, Guillermo Adolfo. Teoría de Grafos Aplicada a la Contabilidad. Ponencia presentada al VII
Congreso
Colombiano
de
Contadores
Públicos,
Cartagena.
1988.
Ver
en
http://atenea.unicauca.edu.co/~gcuellar/teorgraf.htm
y/o
descargar
en
ftp://ftp.unicauca.edu.co/Documentos_Publicos/Facultades/Ciencias_Contables/gcuellar/teorgraf.pdf
GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIACICNP

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Versión 2014 A
Si establecemos que la empresa denominada "La Gráfica" se constituye el 1 de marzo del 20X1
aportando el propietario 10 millones de unidades monetarias en una cuenta bancaria, 5 millones en
muebles y enseres, 15 millones en mercancías y 20 millones en equipo, entonces ya tendremos un
sistemade información financiero, pues los vértices o cuentas se relacionan entre sí, mediante una
cuantificación que pretende presentar información financiera útil, generándose el siguiente grafo
contable:

Este grafo contable permite obtener información financiera, pues me indica el valor que posee cada
vértice o cuenta, el cual no es más que la suma de los números asociados a cada arco que...