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MEMORANDUM DE PLANEACIÓN



CLIENTE : Orientoil S.A

PERIODO : DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2.011

FECHA : 29 DE JUNIO 2012



1. INVESTIGACION PRELIMINAR

1.1 RESEÑA HISTÓRICA

Orientoil S.A., se constituye legalmente el 17 de octubre del 2001, se encuentra legalmente constituida mediante escritura públicacelebrada ante el Notario Primero del Distrito Metropolitano de Quito, aprobada mediante resolución Nº01.Q.IJ 5383 de la Superintendencia de Compañías de Quito con fecha 12 de Noviembre del 2001 e inscrita en el registro mercantil del Distrito Metropolitano de Quito el 20 de Noviembre del mismo año.

1.2 TIPO DE EMPRESA

ORIENTOIL empezó a ganarse un espacio en el mercado con 135.000.00dólares de facturación en su primer año de labores.

La empresa con RUC Nº 1791808398001, inició su actividad comercial en la ciudad de la Joya de los Sachas, provincia de Orellana, la cual ha tenido un crecimiento vertiginoso en los últimos diez años. El Gerente y por tanto representante legal, es el Sr. Rosmel Francisco Balcázar, dirige el movimiento económico y financiero de la CompañíaOrientoil S.A.

Los servicios que ofrece Orientoil S.A., están dirigidos especialmente a las empresas petroleras, las derivadas del petróleo, a toda clase de personas naturales o jurídicas, sean también públicas o privadas.


1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El organigrama estructural representa el esquema básico de una organización, lo cual permite conocer de una manera objetiva sus partesintegrantes, es decir, sus unidades administrativas, la relación de dependencia que existe entre ellas, permitiendo apreciar la organización de la empresa como un todo.

1.4 NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
La Administración de Orientoil S.A., se ejerce por medio de los siguientes órganos:




NIVEL LEGISLATIVO Junta General de Accionistas.
NIVEL DIRECTIVOPresidencia.
NIVEL EJECUTIVO
Gerencia General.










NIVEL OPERATIVO




NIVELES JERÁRQUICOS

Sr: Rosmel Francisco Balcázar Campoverde. Sr: Ángel Vicente Balcázar Rodríguez.
Sr: Ángel Vicente Balcázar Rodríguez.


Sr: Rosmel Francisco Balcázar Campoverde






Administrativos

Contabilidad
Cobranzas
Recepción
Secretaria

Materiales
D. Jefe debodega
E. Bodeguero
F. Digitador

Operaciones

Coordinación de talleres.
 Coordinación de equipos camineros, autotanques, plataformas y Vacuums.
 Coordinación San Blasting.
 Coordinación Automotriz



Seguridad, salud y ambiente

C. Asesor S.S.A.
D. Técnicos.


2. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA OPERATIVO

El Sistema contable fueimplementado por la empresa en el año de 2001, utilizan el Paquete Contable visual FAC 5.0.
3. PRINCIPALES DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES

 Constitución política del ecuador
 Ley de Compañías
 Código de Régimen tributario interno y su reglamento
 Código de trabajo




4. IMPORTANCIA RELATIVA Y RIESGOS DE AUDITORIA
Todas las organizaciones independientemente de su tamaño, naturaleza oestructura, enfrentan riesgos. Los riesgos afectan la posibilidad de la organización de sobrevivir, de competir con éxito para mantener su poder financiero y la calidad de sus productos o servicios.5
Los riesgos de los negocios determinados por la alta dirección incluyen aspectos tales como:


 Clima de ética y precisión.

 Competencia actitud e integridad del personal.

Tamaño del activo, liquidez o volumen de transacciones.

 Condiciones económicas del país.

 Complejidad y volatilidad de las transacciones.

 Impacto en reglamentos gubernamentales.

 Procesos y sistemas de información automatizados.

 Dispersión geográfica de las operaciones.




4.1 PROCESO DE EVALUACIÓN DEL RIESGO DE AUDITORÍA



La evaluación del riesgo de...