FINANZAS















Assessment E-Business Suite
Versión 12.0.6

Autor:
Aliro Horta Salgado
Dirección:
Dirección de Aplicaciones
Área:
Oficina de Proyectos
Fecha de Creación:
/04/2014
Fecha de Modificación:
11/04/2014
Versión:
1.0





















Assessment E-Business Suite



Oficina de Proyectos



Control de documento

Control deCambios

Fecha
Autor
Versión
Registro de cambios
11/04/2014
Aliro Horta Salgado
1.0
Sin documentos previo














Distribución

Nombre
Rol
Juan Toledo








Tabla de contenido

1.0. Introducción 4
1.1 Objetivo 4
2.0. Metodología 5
2.1 Alcance 5
2.2. Visión General del Sistema 6
2.3. Descripción 6
2.4. Diagrama del sistema 7
2.5. Flujos 8
3.0.Impacto en los Procesos 9
3.1. Procesos soportados en programas Custom 9
3.2. Claificación de programas Custom 11
4.0. Matriz de hallazgos y revelacioness 12
4.1. Hallazgos Funcionales 12
4.1.1. Libros de mayor creados y activos (tipo: principal) 12
4.1.2. Libros de mayor creados y activos (tipo: secundario). 13
4.1.3. Libros de mayor sin uso y activos (tipo: secundarios). 13
4.1.4. Cuentas deBanco creadas y activas 14
4.1.5. Cuentas de Banco creadas y caducas. 14
4.1.6. Organizaciones de Inventario creadas y activas 15
4.2. Hallazgos Técnicos 16
4.2.1. Resumen de Custom - Módulo / Tipo 16
4.2.2. Resumen de Hallazgos encontrados - Módulo / Tipo 16
5.0. Recomendaciones 17
5.1. Recomendaciones Funcionales 17
5.2. Recomendaciones Técnicas 17
6.0. Conclusión 18
7.0. Anexos 191.0. Introducción
Introducir nuevas herramientas de TI o modificar las existentes no es tarea fácil, ésta debe llevarse a cabo de forma planificada, en el orden correcto y sobre todo elegir las soluciones que satisfagan por completo las necesidades de la compañía.
La adopción de soluciones inadecuadas o su puesta en marcha de forma precipitada, pueden causar la aparición de problemasindeseados o incluso, generar escenarios aún más complejos.
De ahí la importancia de contar con un apoyo antes de abordar cambios de estas características. Un asesoramiento personalizado permite revelar aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir una u otra opción, de qué manera introducirla al plan de gestión, qué pasos seguir, o conocer las posibles alternativas u opciones.
Mediante elasesoramiento temático, se entrega una visión de la situación actual del modelo (e Business Suite), posibles soluciones para un área concreta (gestión, finanzas, TI, etc.) y recomendaciones para una adecuada actualización de sus procesos.

1.1. Objetivo
General
Apoyar la primera fase del plan de actualización de la aplicación, mediante el levantamiento de los diferentes procesos soportados por elsistema y su actual línea base (Estándar y Custom).
La evaluación se centra en revelar la actual parametrizacióon del sistema y analizar el impacto sobre el plan de migración y los procesos de negocio.

Específico
Evaluar e identificar el efecto en los procesos de negocio: Las principales mejoras se refieren a introducir nuevas características en la nueva versión de la aplicación y entender larelación con los procesos de negocio principales.
Efecto sobre personalizaciones: Identificación de todas las personalizaciones para evaluar y considerar el impacto potencial de la migración sobre ellas.
Revelación de datos existentes: Durante el proceso de actualización, es posible que los datos de configuración existentes hayan sido modificados de alguna manera. Este es un riesgo particularcuando el origen de los datos se ha modificado o añadido por medio de programas concurrentes, personalizaciones u otra forma.



2.0. Metodología
El método de trabajo considera seis factores como pilar del análisis:

1.- Determinar el alcance, mediante la revelación de los módulos habilitados dentro de la Suite.
2.- Análisis de la estructura Contable con el fin de determinar las empresas o...