finanzas
MISION
Nuestra misión es coordinar y evaluar todos los procesos administrativos y fiscales que realizan todas las oficinas adscritas a Finanzas. Fomentando el uso correcto y efectivo de los recursos económicos asignados a nuestra institución a tono con las reglamentaciones internas y externas vigentes.
VISION
Proveer la información fiscal requerida de manera confiable, acompañado deun excelente servicio de calidad brindado a nuestra empresa .
Oficina
Misión
Visión
Cobros y Reclamaciones
Ejercer gestiones de cobro por concepto de deudas de empleados y de las agencias públicas y privadas.
Minimizar la cantidad de deudas existentes utilizando un mecanismo ágil y efectivo que ayude a reducir el balance de cuentas por cobrar estabilizando el mejor manejo de los fondos.Compras
Comprar equipos, materiales y servicios esenciales solicitados por las diferentes oficinas, considerando el buen manejo del presupuesto y la calidad de los mismos, cumpliendo con las normas y procedimientos establecidos.
Agilizar los procesos de compras satisfaciendo las necesidades de la pasteleria garantizando el buen funcionamiento de la empresa.
Contabilidad
Garantizar el debidoregistro contable de las transacciones fiscales con el propósito de proveer información confiable, requerida en nuestra empresa y demás agencias gubernamentales y privadas.
Mantener un continuo dominio de los nuevos procesos sistemáticos que faciliten mayor agilidad en el manejo de las transacciones fiscales, obteniendo datos e informes actualizados que apoyen toda gestión administrativa.
NóminasAsegurar a los empleados de la pasteleria el pago de su jornada de trabajo, así beneficios a recibir a tono con las disposiciones y normas ya establecidas.
Apoyar toda gestión administrativa dirigida a la tecnología que ayude a simplificar y agilizar los procesos que se realizan en la elaboración de las nominas de sueldo y así continuar brindando un servicio de calidad y rapidez para lasatisfacción de nuestros trabajadores.
Oficina Fiscal
Garantizar la fiscalización de los fondos federales y estatales destinados para ayudas económicas a los estudiantes elegibles, cumpliendo con las leyes y normas establecidas.
Proveer un servicio confiable y de calidad
Pagaduría
Realizar todos los pagos de los desembolsos operacionales de la empresa.
Proveer un servicio ágil y de calidadlogrando la satisfacción de nuestra pasteleria y la externa.
Preintervención
Garantizar la previa fiscalización en los procesos de desembolsos de gastos operacionales de la institución cumpliendo con las reglamentaciones establecidas, promulgando una sana administración de los fondos asignados a nuestra institución.
Promover una efectiva comunicación interna sobre la documentación requerida en lapreparación de los comprobantes de desembolsos facilitando la preintervención de los mismos y agilizando el adecuado proceso del pago.
Propiedad
Mantener el inventario de todo el equipo operacional de la institución y de las llaves que dan acceso a las áreas de trabajo, cumpliendo con las normas y procesos establecidos.
Proveer el registro de inventario actualizado facilitando la ubicación y elvalor actual del mismo, colaborando así con información confiable a la administración para su toma de decisiones.
Recaudaciones
Recaudar, registrar y depositar los fondos, deudas y servicios solicitados por los componentes de la pasteleria interna y externa.
Brindar un servicio de calidad en un tiempo razonable satisfaciendo las necesidades de nuestra empresa.
Recibo y Entrega
Recibir,distribuir y entregar todos los materiales y equipos obtenidos mediante el proceso administrativo de compras establecido en nuestra institución.
Proveer un servicio ágil en la entrega de lo que se recibe diariamente facilitando el trabajo de las oficinas.
Función del Gerente de Finanzas
1 La asignación eficiente de fondos dentro de la organización.
2 La obtención de fondos en...
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