Finanzas

COMITÉ DE FINANZAS
Deberes
Son funciones y deberes de este comité:
* Ser responsable de los presupuestos del club.
a. Analizar los datos que recibe de los comités y la Junta Directiva.
b.Preparar un presupuesto administrativo y uno de actividades.
c. Presentar los presupuestos a la Junta Directiva y a los socios en asamblea para su aprobación.
d. Vigilar que todos los programasse ajusten al presupuesto.
* Supervisar el cobro puntual de las cuotas.
* Atender el pago puntual de cuentas.
* Ayudar a formular los planes de recaudación de fondos para las actividadesdel club.
* Obtener las pólizas de seguros, cuando sea necesario debido a la naturaleza del proyecto.
* Ayudar al secretario y al tesorero en el desempeño de sus labores.Hacer que loslibros de contabilidad sean revisados por un auditor.
* Ver que los informes financieros mensuales sean presentados a la Junta Directiva y a los socios.
* Enviar a la Oficina Internacional losinformes semestrales.
* Desempeñar cualesquiera otras funciones de acuerdo a los Estatutos y Reglamentos del club y a solicitud del presidente.
* Reunirse periódicamente para revisar losasuntos financieros del club.

COMITÉ DE EXPOCISIÓNEl comité de exposición realiza los trámites necesarios para contar con elespacio para las exhibiciones, y proporciona información a quienesseinteresan en hacer uso de él. Además, se encarga de realizar los arreglos parael arrendamiento y prepara el material descriptivo relacionado con laexposición. En el desarrollo de sus tareas presta atenciónespecial a lasactividades siguientes:a)Prepara y elabora un folleto atractivo que contenga información acercade los precios de alquiler, disponibilidad de espacios y diagrama de ladistribución de áreasde exposición.b)Envía el folleto a los posibles expositores.c)Verifica que dentro del área de exposiciones estén disponibles losservicios siguientes: contactos electrónicos, abastecimiento de agua...