Finanzas

UNIVERSIDAD DE ORIENTE
EXTENCION PUERTO ORDAZ
CATEDRA: CONTROL ADMINISTRATIVO
SECCION: 1







BACHILLERES
KARELIS INDRIAGO CI.17750444

PROFESORA:
ROMELIA






CIUDAD GUAYANA FEBRERO 2013

Diseño de un Sistema de Control
Reseña Histórica.
En el año 1999 un grupo de doctores, deciden fundar en Ciudad Guayana,San Félix, La CLINICA LA ESPERANZA, con el fin de brindar servicios en algunas especialidades de la medicina tales como: Pediatría, Medicina General, Odontología, Ginecología y obstetricia, Servicios de Laboratorio, Rayos X.

Planteamiento del Problema.
Actualmente, en la CLINICA LA ESPERANZA; el control del estado de cuenta de los pacientes es llevado totalmente de forma manual, comoregistros en libro, documentos, esta información es almacenada en carpetas, en respectivos archivos, retrasando los procesos de búsqueda, y a la vez, poniendo en peligro la información confidencial de cada paciente, ya que puede ser plagiada o dañada producida por algún accidente sucedido. También resulta engorroso para la secretaria realizar recibos que pueden incurrir en el error, como la asignaciónde cuentas a otros pacientes.
Esta clínica, cuenta con una gran cantidad de pacientes lo cual hace necesario la elaboración de un sistema que cumpla con todas las necesidades y agilice los datos brindando a los usuarios una mejor atención, y seguridad en sus estados de cuenta y mantenerlos siempre informados de sus cuentas al día.
De allí la propuesta de diseñar un sistema de control para lascuentas por cobrar para la clínica sujeta de estudio, conformado por un sistema computarizado el cual se caracterizará por llevar de forma automatizada y transparente las cuentas por cobrar de los pacientes, minimizando considerablemente el error de asignación de cuentas, aplicando políticas de cobranza según la antigüedad (30, 60 y 90 días), el cual se llevará mediante códigos establecidos enlos registros de la base de datos.
El Sistema de control computarizado, incluyendo programa de computador Visual Basic, realizará los registros en la base de datos alfa-numérico, además contará con un manual de normas de procedimientos el cual va a controlar la antigüedad de las cuentas y los respectivos pagos que efectúe el paciente, para más comodidad, el paciente podrá realizar consultas enlínea, para saber su estado de cuenta.

1. Objetivo del Sistema de Control:
Diseñar un sistema de control para las cuentas por cobrar el cual será de forma computarizada, con el fin de monitorear de manera estricta y efectiva la antigüedad de las cuentas por cobrar a los pacientes; la realización y desarrollo que este sistema brindará beneficios, tales como:

* Agilizar los datos de lascuentas a cobrar, que se manejan en la clínica la esperanza
* El manejo de estos datos se desarrollará de forma más organizada, aplicando políticas de cobranza a los pacientes; según la antigüedad de las cuentas (a 30, 60, y 90 días).
* Rapidez en los estatus de las cuentas por cobrar a los pacientes.
* Definir los procedimientos de control administrativo y contable de las cuentas porcobrar.
Todos estos beneficios brindarán una confiabilidad de su información y seguridad, además los proyectará como una clínica que está a la vanguardia, para ofrecer el mejor servicio a sus pacientes, que se sientan cómodos y satisfechos. La secretaria podrá trabajar de manera más confiable a la hora de realizar un control de los estados de cuenta de cada paciente, y realizando todos estosprocesos de manera rápida y segura.

2. Resultados que se esperan lograr:
* Evitar la utilización métodos manuales (registro en libros, documentos, archivos, etc.), y la acumulación de éstos manuscritos.
* Realizar los estados de cuenta con más rapidez y confiabilidad.
* Los usuarios (secretaria, doctores, enfermeras) podrán desarrollar sus funciones diarias con más facilidad y...