Finanzas
ACTIVIDADES DE CONTROL
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.- Revisa el desempeño real a través de presupuestos, pronósticos y desempeño de periodos anteriores. Ofrecen información a los ejecutivosy el personal cumple con los objetivos de la organización para realizar cambios oportunamente.
CONTROLES DEL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.- Para entender la naturaleza consideremos que loscontroles ayudan a cerciorarse de que:
1. Solo se procesan operaciones autorizadas.
2. Se procesan en forma íntegra y correcta.
La autorización legítima de todos los tipos de transacciones puedeser:
* GENERAL: Ocurre cuando la alta gerencia establece criterios para aceptar cierta clase de transacciones. Ej.: Puede determinar listas de precios.
* ESPECÍFICA: Ocurre cuando lastransacciones se autorizan de modo individual. Ej.: La alta gerencia estudia individualmente y autoriza operaciones mayores a cierta cantidad.
Otro control del procesamiento es un sistema de formularios ydocumentos bien diseñados.
KATHY
DAYANA
Custodia activos
Registros independientes
CONTROLES FÍSICOS.- Es cuando personas autorizadas se encargan de la seguridad física y se encargan de guardar bajoestrictas normas de seguridad los bienes de una empresa a través de control de registros. Ej.:
ALEXANDRA
Verifica registro de Dayana y Kathy
DIVISIÓN DE OBLIGACIONES.- Ningún departamento, niindividuo debe encargarse de todos los aspectos de una transacción de principio a fin. Los empleados no realizarán mas de una función:
* Autorizar transacciones.
* Registrar transacciones.
*Custodiar los activos.
SEPARACIÓN ADECUADA DE LAS RESPONSABILIDADES.- Contabilidad separada de la custodia de los activos financieros; Custodia de activos relacionados separada de la autorización deoperaciones; Responsabilidad operativa separada de la responsabilidad de registro contable; Deberes del departamento de tecnologías de información separados de los departamentos de usuarios....
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