FINANZAS
Es la disciplina que, mediante el auxilio de otras tales como la contabilidad, el derecho y la economía, trata de optimizar el manejo de los recursos humanos y materiales de la empresa, de tal suerte que, sin comprometer su libre administración y desarrollos futuros, obtenga un beneficio máximo y equilibrado para los dueños o socios, los trabajadores y la sociedad.
Una buenaadministración financiera coadyuva a que la compañía alcance sus metas y a que compita con mayor éxito en el mercado, de tal forma que supere a posibles competidores.
Finalidad.
La actividad última que persigue la actividad financiera es alcanzar la productividad óptima en el uso del dinero (o el valor de recursos en especie), que puede reflejarse en utilidad o aprovechamiento. Este objeto final puededesglosarse en los siguientes objetivos parciales.
Optimizar el patrimonio de la empresa.
Captar fondos y recursos financieros por aportaciones de capital y préstamos.
Coordinar el capital de trabajo.
Coordinar inversiones.
Coordinar resultados.
Realizar análisis financieros.
Aplicar la planeación financiera.
Aplicar controles financieros.
Tomar decisiones acertadas.
Alcanzar las metas y objetivosfinancieros propuestos.
Prever la captación futura de fondos y recursos financieros necesarios.
El carácter esencial de las finanzas se deriva de la necesidad de cuantificar las funciones básicas de la empresa, que son producir y comercializar. Asimismo, representa invariablemente la dualidad económica de cualquier operación empresarial: causa y efecto.
Es una función que se expresa utilizando comobase el poder de adquisición del dinero.
LAS “FINANZAS” DENTRO DE LA EMPRESA Y SU APLICACIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Las funciones que realiza el área de finanzas se dividen en dos grupos:
1. Las relacionadas con la obtención de fondos, al realizar estudios sobre las mejores y más apropiadas fuentes de financiamiento: emisión de acciones, obligaciones, reinversión de utilidades, créditos deproveedores, de instituciones de crédito, etc.
2. Las relacionadas con la administración de los fondos obtenidos, asignando recursos en inversiones óptimas para lograr los objetivos, que, en el caso de una empresa, estarán vinculadas con la maximización de las utilidades.
Los dos grupos de funciones se interrelacionan y deben ser planeados conjuntamente.
Actividades principales
Estudios deplaneación financiera y elaboración de pronósticos de necesidades para obtener o invertir fondos y planearlos métodos más adecuados.
Manejo de fondos.
Planear y controlar los presupuestos.
Determinar políticas de crédito y cobranzas.
Establecer sistemas de pagos, nóminas, reportes contables, facturación, etc.
Realizar proyectos de nuevas inversiones.
Mantener relaciones con fuentes reales o posibles definanciamiento (relaciones públicas con funcionarios de instituciones de crédito).
Papel del “Presupuesto” de una empresa en el proceso administrativo.
Planeación.
La planeación financiera es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con el fin de establecer los pronósticos y las metas económicas y financieras de una empresa, tomando en cuenta los medios que se tienen ylos que se requieren para lograrlo.
La planeación financiera es la proyección de las ventas, el ingreso y los activos tomando como base estrategias alternativas de producción y mercadotecnia así como la determinación de los recursos que se necesitan para lograr estas proyecciones acorto, mediano y largo plazo.
La planeación financiera es útil para:
Analizar las influencias mutuas entre lasopciones de inversión y financiación de las que dispone la empresa.
Proyectar las consecuencias futuras de las decisiones presentes, a fin de evitar sorpresas, y comprender las conexiones entre las decisiones actuales y las que se produzcan en el futuro.
Decidir qué opciones adoptar (estas decisiones se incorporan al plan financiero final).
Comparar el comportamiento posterior con los objetivos...
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