Finanzas

ACCORD 10.0 INSTRUCCIONES [pic]

1. HABILITE LOS MACROS
Abrir el archivo de Excel 2007, habilitando macros en la parte central de la pantalla donde aparece una nueva fila, en el botón Opciones,

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Y luego haga clic en el botón de opción “Habilitar este contenido”

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Y luego haga clic en el botón Aceptar.

2. LLENE LOS DATOS GENERALES
En el siguiente gráfico se puede apreciarlos datos generales que usted debe llenar o dejarlo como esta.
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Debe notar que en la celda Correspondiente a [pic], debe ingresar el nombre con el cual usted fue registrado al comprar el original, caso contrario no correrá ACCORD 10.0
Una vez que usted llene estas celdas verdes o las mantiene, puede usar ACCORD 10.0
Finalmente haga clic en Pasar a SGTE PÁG

3. DISPOSICIÓN DE LASCUENTAS A UTILIZAR
En la pestaña “Elección de ctas.”, debe personalizar sus cuentas a utilizar o dejarlas como estén:
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Algunas cuentas tienen explicación en cuanto a su naturaleza y sus movimientos contables, por ejemplo:
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En la anterior figura la cuenta BANCO MONEDA EXTRANJERRA, tiene cierta explicación, tal como las otras que tienen en un punto angular de color rojo en la parte superiorderecha de la celda que contiene a la cuenta.

4. ELECCIÓN DE CUENTAS
Para elegir las cuentas a utilizar, debe de hacer simplemente clic en la celda de la cuenta a utilizar y como confirmación a su elección, aparecerá en la columna derecha verde, las cuentas elegidas junto a un número 1, el cual indica su cantidad.
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Si quiere una cuenta especial, y quiere cambiarla puede hacerlosobrescribiendo en la celda celeste la cuenta que quiere cambiar, por ejemplo, se va a cambiar la cuenta BANCO, con la cuenta BANCO BISA CTA CTE (recuerde que las cuentas deben ser semejantes y en el grupo respectivo). Gráficamente:
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Ahora será:
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Que mantendrá la misma estructura y movimientos futuros de la cuenta BANCO.
Si quiere elegir un grupo de cuentas, seleccione las cuentas en lacolumna celeste, y luego haga clic en el botón: [pic]. Si quiere llevar todas las cuentas escritas en las celdas celestes, haga clic en el botón: [pic].
Si quiere hacer una nueva selección, borre las cuentas actuales haciendo clic en el botón: [pic].
Una vez terminada la elección de cuentas, haga clic en [pic] y finalmente vaya a [pic] y registrar sus transacciones, cumpliendo el principio de ladoble partida.

5. LLENADO DE ASIENTOS
En el siguiente gráfico, se aprecia todos los elementos que conlleva realizar el llenado de un asiento y las ayudas que puede tener para realizar un trabajo más eficaz.
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Ahora se describe cada uno de estos elementos:
[pic], haciendo un clic sobre este botón puede elegir la cuenta, ya sea escribiendo (ACCORD 10.0 le ayuda a realizar esta tareainteligentemente, sin tener que completar la escritura) la cuenta o haciendo clic en [pic] para buscar la cuenta requerida. Para confirmar la cuenta a utilizar, simplemente presione el botón Esc (escai) de su teclado. Recuerde que para utilizar la cuenta requerida, debe estar en la celda correspondiente.
[pic], las cuentas que van al debe, deben estar escritas en las celdas rosadas con sus montosrespectivos. En las celdas plomas no se edita ninguna situación.
[pic]
las cuentas que van al haber, deben estar escritas en las celdas celestes con sus montos respectivos. En las celdas plomas no se edita ninguna situación.
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en la fila blanca final si requiere, puede ingresar su glosa, las fila inferior, Sumas Iguales, son automáticas y en caso de que no le cuadre el asiento, le ayudaráindicándole la diferencia faltante.
Por ejemplo, [pic]

[pic], para activar otra cuenta a utilizar, active la celda de verificación respectiva.

[pic], es te botón le ayuda para llevar un monto ya sea este en el debe o en la columna haber, por ejemplo,
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En la anterior figura se escribió un monto de 123.50 el cual se debe escribir en igual cantidad en el lado del haber, para realizarlo de...