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HERRAMIENTAS FINANCIERAS PARA UNA ADECUADA TOMA DE DECISIONES EN LA PYME Por: Ing. Sandra Sofia Camacho Consultor empresarial Gerente General de la firma GELKA CONSULTORES DE NEGOCIOS Y PROYECTOS LTDA Email: scamacho@gelkaconsultores.com Portal WEB: www.gelkaconsultores.com

1. Introducción La contabilidad y el análisis financiero son las herramientas reconocidas y aceptadas por excelencia entodo tipo de empresa como los instrumentos necesarios para llevar a cabo una adecuada toma de decisiones a nivel gerencial, emprender acciones, tomar decisiones de inversión o endeudamiento según sea el caso e impulsar el crecimiento o la reinversión de capital cuando sea conveniente. Hoy en día es ampliamente conocido y aceptado por los grandes gerentes y directores financieros que la contabilidad yel análisis financiero son fundamentales para diagnosticar la situación actual y proyectar el futuro de negocio en el mediano y largo plazo. Igualmente, se reconoce la importancia de implementar metodologías y reglas para el manejo de la información directiva de tal manera que se generen prácticas de negocios intrínsecas a partir del manejo de las herramientas financieras. De igual manera, laspequeñas y medianas empresas deben desarrollar como hábito saludable la recopilación su información financiera en los

llamados estados financieros y otras herramientas que garanticen una adecuada toma de decisiones a nivel interno y promuevan el buen nombre y la seriedad de la empresa ante entidades financieras, clientes, proveedores, accionistas, entre otros. 2. El manejo de la informaciónfinanciera en las PYMES Si bien no existe un patrón definido para comprender la alta mortandad de PYMES en nuestro pais, está claro que una de las causas más comunes es la ausencia de procedimientos adecuados y un desinterés por el estudio riguroso de la información financiera. En nuestro medio es común encontrar que la mayoría de las decisiones surgen de los presentimientos, de la intuición o de lallamada “malicia indígena” de los empresarios criollos y no de un conocimiento efectivo del negocio, de las fuentes de financiación, de la situación del mercado, la competencia o de la información financiera del mismo. Igualmente, es muy común observar como los pequeños empresarios suelen manifestar que son ellos quienes tienen el conocimiento amplio del negocio por lo que rechazan

cualquier tipo deasesoría, capacitación adicional o apoyo por parte de entes nacionales o regionales que tienen competencia en la materia. También es importante resaltar que la información financiera PER SE no garantiza el éxito en los negocios, igualmente, si el administrador financiero no comprende las cifras plasmadas en su información financiera mensual no sabrá que hacer con ellas. Por ello, es fundamentalque los dueños o gerentes de las pequeñas y medianas empresas conozcan los estados financieros básicos asi como su rápida interpretación para una mejor toma de decisiones. Igualmente, es fundamental lograr que los contadores o encargados de generar esta información produzcan una información financiera de alta calidad que permita orientar adecuadamente a los gerentes e inducir a una adecuada toma dedecisiones. 3. Uso adecuado de los estados financieros Hacer un uso apropiado de los estados financieros no es simplemente un capricho académico o una moda. Es una obligación y una necesidad que toda empresa debe desarrollar para brindar la información adecuada y pertinente a todas las personas que puedan estar interesado en el desarrollo de las operaciones de la empresa. También es importanteconocer que cada usuario de la información financiera analiza diferentes aspectos de la empresa o negocio, a saber, las entidades financieras buscan conocer si la empresa esta en capacidad de

pagar las obligaciones financieras en las que desee incurrir para su crecimiento, expansión o financiación, por otro lado, los accionistas buscan conocer el flujo de caja de la empresa a fin de obtener...