Finazas

FINANZAS Y CONTABILIDAD

Durante las primeras visitas a la empresa se obtuvo información acerca del panorama general correspondiente al tema de Finanzas y Contabilidad la organización. Dichos datos se obtuvieron mediante una entrevista con la administradora general de la empresa, la Srta. Melissa Aiquipa Chumpitazi, quien nos explicó el proceso y manejo de las áreas correspondientes aContabilidad y Finanzas.

Con base en la información proporcionada, se determinó que la situación actual de dichas áreas es la siguiente:

* El modelo contable utilizado por la empresa es de forma empírica, aspecto por el cual varias operaciones se realizan de manera manual, es decir; no tienen un sistema efectivo y sistematizado de control y registro de las entradas y salidas confiable.

*Los registros de los estados financieros indican que, tanto los gastos administrativos como los operativos, no tienen un control eficiente y eso se puede apreciar en la incongruencia de datos evidenciados en estos documentos utilizados.

* No existe un sistema estandarizado de pago al personal ya que no cuenta con una evidencia de pagos a los mismos, solo se aprecia en aquellos que están enplanilla.

* La empresa Mac Pollo se encuentra en el Régimen Único de Contribuyentes (RUS) lo cual no permite hacer uso del derecho a crédito fiscal por gasto y compras realizadas durante la gestión.

* La empresa Mac pollo se financia a través de préstamos obtenidos en Bancos reconocidos. La empresa tiene dos préstamos pendientes de pago: Un préstamo personal y otro Hipotecario los cualesviene pagando mensualmente.

* No cuenta con un Plan presupuestal que ordene y fije el presupuesto general de la empresa. Se hace de manera pragmática en base a la experiencia adquirida.

INSTRUMENTACION

OBSERVACIÒN DIRECTA:

El acercamiento e inspección que se realizo del área física donde se desarrolla el trabajo de la empresa fue en el mismo local, para lo cual el objetivoprincipal fue observar las condiciones y forma de trabajo en el día.

ENTREVISTAS:

Para este tipo de metodología se reunió a parte del personal necesario y realizar una conversación en la cual podamos reunir información que nos permitan conocer mas la empresa y sus procesos. Éste método fue utilizado únicamente con el personal que tiene un alto grado de confianza con la administración y esta demanera permanente, es decir, en planilla.

CUESTIONARIOS:

En este método se realizó una serie de preguntas a los empleados para así obtener la información necesaria que nos permita conocer los puntos débiles en los cuales podemos realizar nuestra auditoria.

COMPONENTE: SISTEMAS

Indicadores Cualitativos:

* Capacidad que muestra para realizar un manejo efectivo de la información.
*Grado de confianza en los trabajadores estables.
* Capacidad para obtener beneficios de los recursos económicos provenientes de captaciones.

Observaciones:

- La empresa no cuenta con un sistema de información efectivo donde pueda registrar su información financiera – contable.
- De acuerdo con las funciones que se realizan, se requiere de un sistema de información que haga eficiente lagestión y resguarde toda la información administrativa y contable de la empresa.
- La información de egresos e ingresos se realiza en simples anotaciones que posteriormente no son archivados. Además, no se discrimina el dinero del negocio con el ingreso personal de los dueños, lo que dificulta conocer el grado de eficiencia del recurso económico de la empresa

Indicadores Cuantitativos:Sistemas de información administrativa y financiera = 0 =0
Total de sistemas 1


Observaciones:

Por las características de la empresa, se requiere de este sistema de información, Mac Pollo necesita este sistema por lo que este indicador resulta 0.

COMPONENTE:...