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INTRODUCCIÓN

Los presupuestos, son procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de esfuerzo.
Permite relacionar las actividades del negocio con la tendenciade los negocios en general, y facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir. Incrementa la productividad de la función financiera, puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad. El saber cuándo y cuánto dinero se necesitará, permite recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes y baratas, sintener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.
El primero de todos los presupuestos a desarrollar por la empresa es el de ingresos, siendo responsable de su planeación y control la persona encargada del área. Es el más importante de todos los presupuestos ya que en el descansan todos los demás debido a que sus objetivos condicionan las decisiones queafectan la situación financiera de la empresa.
Entre los más conocidos y usuales métodos para pronosticar las ventas a proyectar en un período establecido están los siguientes:
Método de Factores.
Método de Criterio.
Métodos Estadísticos.
Siendo estos últimos los cuales desarrollare y ejemplificaré a continuación.



1. IMPORTANCIA.
El plan financiero de una empresa comienza con elpresupuesto de ventas, el cual es la base de todo el programa presupuestal, ya que las ventas constituyen la principal fuente de fondos de una empresa. Deben soportar los Costos y Gastos, así que si éste ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serán mucho más confiables.
Se deben desarrollar presupuestos de ventas a corto y largo plazo,detallado y específico el primero y en forma general el segundo.

2. PRESUPUESTO DE VENTAS.
Los pronósticos de ventas constituyen el punto de partida del presupuesto de la empresa en su parte de cálculos. Para los presupuestos de ventas se emplean numerosos análisis tales como:

2.1. MÉTODOS ESTADÍSTICOS
Son presupuestos elaborados sobre una base técnica o estadística, lo cual permite obtenermejores resultados. Entre los más conocidos métodos estadísticos de aplicación están:
Método Aritmético.
Método “Y” Calculada.
Método Semipromedio.
Método de Mínimos Cuadrados.

2.1.1. MÉTODO ARITMÉTICO
Se toma el año base de la serie y se compara con el último año de la misma. La variación se divide dentro del número (cantidad) de períodos y el resultado es el factor deacumulación.
El factor de acumulación se suma al último año, para determinar las ventas esperadas para el año que se está pronosticando. Ejemplo:
La empresa la Maorlis, S.A. presenta información estadística de sus ventas por los últimos seis años, con lo cual necesita establecer las ventas proyectadas para el año 2012 utilizando el método aritmético simple.
Años
Ventas Unidades
2006
24,5002007
23,500
2008
24,000
2009
26,000
2010
28,000
2011
29,000

Comparación año base y último año:
2011 29,000 Unidades
2006 24,500 Unidades
Incremento 4,500 Unidades
Determinación del factor de acumulación:
4,500 Unidades / 5 = 900 (Factor de acumulación)
Ventas esperadas para el año 2012:
Ventas año 2011 29,000 Unidades
Factor de acumulación 900Unidades
Ventas año 2012 29,900 Unidades
Comprobación:
Factor de Ventas más Factor


Años
Acumulación de Acumulación
2006

24,500
2007
900 +
25,400
2008
900 +
26,300
2009
900 +
27,200
2010
900 +
28,100
2011
900 +
29,000
2012
900 +
29,900

2.1.2. MÉTODO “Y “CALCULADA
Consiste en aplicar la fórmula Yc = a + bx para ajustar la tendencia a...