Findamentos De Un Sistema De Calidad

NOMBRE: CLAUDIA PATRICIA PEREZ

FECHA: JUNIO 5 DE 2012

ACTIVIDAD: PASOS ME TODOLOGICOS

3- PASOS METODOLÓGICOS PARA CLASIFICACION DOCUMENTAL
Actividad 3

1. Identificar el Fondo o losfondos documentales de la entidad donde laboras establece si son abiertos, cerrados y/o acumulados y determina el tratamiento que se le debe dar si son varios.
1. R//
Fondo: cerrado y acumuladoDirección general administrativa  
.

2. elabora un cuadro de resumen de las agrupaciones documentales hasta las subsecciones


Acuerdos de Junta Directiva su
Acuerdo de Junta Directiva

Director generalTiene entre sus funciones elaborar:
Circulares
Circulares internas
Circular Interna
Oficina Jurídica tiene entre sus funciones elaborar:
Contratos
Contratos de Comodato
Contrato de ComodatoOficina de Planeación tiene entre sus funciones elaborar:
Informes
Informes del POT Municipios.
Informe del POT Municipal.

Oficina de Control Interno tiene entre sus funciones elaborar:Expedientes
Expedientes de Procesos Disciplinarios
Expediente de proceso Disciplinario.

Administrativa tiene entre sus funciones elaborar:
Constancias
Constancias Laborales
Constancia LaboralContabilidad tiene entre sus funciones elaborar:
Libros Contables
Libros Auxiliares
Libro Auxiliar

Talento Humano desarrolla entre otras las siguientes funciones:
Historias Laborales
HistoriasEmpleados de planta
Historia Empleado de planta

Fondo Documental: |
Sección: departamento de gestión humana | Subsección:subdirección Admón. |
Serie | Subserie | Unidad Documental | TiposDocumentales |
Historias laborales | *Hoja de vida * Certificado de capacitación * Contrato laboral * Afiliación a caja de compensación familiar * Afiliación a E.R.S,A.R.P y fondos de pensiones ycesantías * Constancias laborales | compleja | Hoja de vida * Certificado de capacitación * Contrato laboral * Afiliación a caja de compensación familiar * Afiliación a E.R.S,A.R.P y fondos de...