fines de la administrcion

La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios  para alcanzarlos de la mejormanera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
Importancia de la Planificación
 
Hoy día las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto favorecidas por el desarrollo de la informática (software y hardware), que ha optimizado la capacidad para generar, almacenar, procesar y transportar información. Sinembargo la tecnología por sí sola no es suficiente: quienes integran las organizaciones y principalmente los Directores de Comunicación, deben saber utilizarla y la cultura empresaria debe estimular las innovaciones y los cambios armoniosos que producen la integración de la tecnología y el torrente de información.
 
La planificación es una herramienta de posicionamiento anticipado que permite ala organización saber las amenazas y oportunidades para ganar clientes, posicionar, lanzar y/o retirar productos, en síntesis anticiparse y adecuarse a los cambios del mercado y de la sociedad.
 
No hay que olvidar que la calidad de un trabajo de planificación no se mide por la capacidad de hacer predicciones correctas, sino por el cuestionamiento de los modelos mentales y la transformación de laspersonas implicadas, el desarrollo de sus habilidades para la coordinación y la concertación de estrategias, y el estímulo a la instrucción y los procesos cognitivos que coadyuven a comprender y conducir una acción eficaz, en beneficio futuro.

La Planificación en el Contexto Administrativo.
 
La administración suele definirse como la aplicación de principios y funciones para la consecución deobjetivos (Chivenato, 1999), y la planificación es la función inicial del proceso administrativo y conduce a la definición de metas y acciones.
Según algunos otros autores:
"La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales." (George Terry)
"La planificación es una técnica paraminimizar la incertidumbre y dar mas consistencia al desempeño de la empresa." (Idalberto, Chiavenato)
"La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían"(David, Ewing)
 
La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
Elementos distintivos de la planificación
 
      Fines u objetivos:La existencia de un fin o fines que nos proponemos seguir
      Medios: Las disposiciones o medidas necesarias para alcanzar este fin o fines; es decir los medios.
      Cursos alternos de acción: Al planear es necesario determinar diversos caminos; formas de acción y estrategias para conseguir los objetivos.
      Elección: Implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión másadecuada.
      Futuro: Trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
ETAPAS
Mecánica:
Por lo cual podemos decir que es la fase donde realiza la estructura principal de la misma empresa
Planeación
Organizacional
Dinámica:
Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y eficaciade la misma empresa.
Integración. Dirección. Control.
FASES
PLANEACION:
Implica que los administradores piensen, a través de sus objetivos y acciones, y con anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan o lógica, mas que una mera suposición. Los planes dan a la organización sus objetivos y fijan el mejor procedimiento para obtenerlos. El primer paso en la planeación es la...