fines

OBJETIVO:
Con este procedimiento buscamos dar una herramienta eficaz al personal de coordinadores de seguridad en los campos Dorotea, Leona, Garzas Doradas y Cabiona correspondientes a los bloques donde tiene operación NGEC.

El presente documento tendrá una descripción detallada de los procedimientos y acciones a seguir por los coordinadores de seguridad, lo cual aportará a laestandarización del departamento de seguridad. De otra parte debe ser utilizado en los procesos de inducción de los nuevos empleados.

1. DESCRIPCION DEL CARGO.

1.1 IDENTIFICACIÓN Physical Security.

1.1.1 DEPENDENCIA: Seguridad NGEC.
1.1.2 LOCALIZACION: Bloques operativos de NGEC.
1.1.3 NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Seguridad en campo.
1.1.4 JEFE INMEDIATO: Coordinador de seguridad físicaCasanare – Meta – Vichada.

1.2 MISION DEL CARGO.
Coordinar, dirigir, planear permanentemente todas las actividades que involucren procesos de seguridad; adelantar análisis de riesgos de manera continúa con el fin de minimizarlos y optimizar los procesos de seguridad física; reportar al coordinador de seguridad física de manera oportuna cualquier novedad que altere el normaldesarrollo de la operación.

1.3 DIMENSION DEL CARGO.
1.3.1. Este ítem se encuentra sujeto al bloque en el cual se encuentre, ya que varia el número de personas que presten los servicios de escoltas, supervisores, radio operadores y guardas. (Proceso de implementación en desarrollo)
1.3.2. Vehículos de la operación, de manera indirecta dependen los conductores asignados al departamento deseguridad quienes deben apoyar, verificar y transportar a contratistas y visitantes relacionados con la operación.

1.4 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

1.4.1. DE ESTRATEGIA.
No aplica.

1.4.2. DE PLANEACION.
1.4.2.1. Mediante elaboración y actualización de estudios de seguridad a instalaciones, planear las necesidades o requerimientos a corregir, parahacer que las locaciones sean más seguras y de esta forma garantizar que las operaciones adelantadas en sitio se desarrollen sin tropiezos; siempre buscando la protección de las personas, equipos y continuidad del negocio. De acuerdo al formato establecido.

1.4.2.2. Mediante análisis de riesgos de las actividades que se llevan a cabo en el bloque que se tiene bajo responsabilidad, buscarmedidas preventivas que ayuden a asegurar puntos críticos, actividades rutinarias y vulnerables, actividades de muy alto impacto en caso de incidente ej. Una visita gerencial de CEO, COT, COO, de autoridades gubernamentales y/o entes regulatorios, etc.

1.4.2.3. Planear las necesidades o requerimientos a corregir, para hacer que las locaciones sean más seguras y de esta forma garantizar que lasoperaciones adelantadas en sitio se desarrollen sin tropiezos; siempre buscando la protección de las personas, equipos y la continuidad del negocio. De acuerdo al formato establecido.

1.4.3 DE EJECUCION, VERIFACION Y CONTROL.

1.4.3.1 Elaboración del reporte diario de situación los días hábiles, este reporte se debe enviar vía correo electrónico antes de las 05:30 horas al Physical SecurityAdvisor, en formato simple de e-mail a fin de visualizarlo fácilmente en blackberry, iphone etc.

1.4.3.2. Elaboración de reporte de incidentes, este reporte se debe enviar cada vez que se presente un incidente de seguridad al coordinador de seguridad en los llanos. Es muy importante que la información contenga la respuesta a los interrogantes básicos de que? quien? donde? cuando? porque? Ypara qué? Elaborado en formato simple de e-mail para visualizarlo fácilmente en blacberry, iphone, una vez finalizado el incidente se enviará el reporte completo en el formato establecido.

1.4.3.3 Coordinación de seguridad para visita a campo de personal extranjero y directivo. En este evento se utilizarán los recursos de escolta y vehículo blindado disponibles, en caso de requerir...