Firma de Documntos Word y PDF

Firma electrónica de documentos Word y PDF
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria

FIRMA ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS
WORD Y PDF

1

Firma electrónica de documentos Word y PDF
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria

HISTÓRICO DEL DOCUMENTO
Versión

Fecha

1.0

10/02/2011

1.1

12/03/2012

Descripción
Información general sobre el uso de la firma
electrónica endocumentos Word y PDF en
entornos Windows
Se incluye referencias a la posibilidad de
firmar con Adobe Acrobat en entornos Mac OS
así como el apartado 5 de la guía sobre
instalación del certificado digital en Windows y
Mac OS

Autor
OTeA

OTeA

2

Firma electrónica de documentos Word y PDF
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria

Contenido
1.Introducción............................................................................................................................. 4
2. Firmar electrónicamente documentos PDF ....................................................................... 4
3. Firmar electrónicamente documentos Word ...................................................................... 7
4. Verificar la validez del certificado digital con el que se hafirmado un documento.... 12
5. Instalar su certificado digital en Windows y en Mac OS ................................................ 21

3

Firma electrónica de documentos Word y PDF
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria

1. Introducción
La Universidad de Las Palmas de Gran Canaria está trabajando actualmente en un
proyecto con el objetivo de implantar e impulsar la AdministraciónElectrónica (eAdministración). El 29 de noviembre de 2011 se puso en marcha la Sede
electrónica y el registro electrónico de la ULPGC cuyo Reglamento fue aprobado
por acuerdo del Consejo de Gobierno de la ULPGC del 17 de octubre de 2011.
Dicho Reglamento establece en su artículo 20.1 lo siguiente
Artículo 20.- Comunicaciones internas
1. Las comunicaciones entre órganos, estructuras y unidadesdocentes y
administrativas de la ULPGC se efectuarán preferentemente en soporte
electrónico, mediante el correo electrónico corporativo que puede sustituir las
comunicaciones en papel, sin perjuicio de la firma electrónica, si procede, de la
documentación adjunta.

Guiados por el espíritu de dicho artículo es por lo que se ha redactado esta
pequeña guía que pretende sea de utilidad a todala Comunidad Universitaria y
que sirva para difundir y extender el uso de la firma electrónica siempre que sea
aconsejable en la documentación interna de nuestra institución.
Se mostrará en las siguientes páginas la forma de firmar documentos redactados
en formatos PDF y Microsoft Word, así cómo la forma de verificar la validez y
vigencia del certificado digital con el que se ha realizado lafirma electrónica del
documento.

2. Firmar electrónicamente documentos PDF
Las pantallas que se mostrarán en este apartado han sido obtenidas realizando la
firma electrónica de un documento PDF usando Adobe Acrobat 9 Pro y un equipo
con Sistema Operativo Windows. En equipos con Mac OS las pantallas y opciones
a elegir son similares.
Para poder firmar un documento PDF debemos abrirlo con elprograma Adobe
Acrobat Pro. IMPORTANTE: NO se pueden firmar electrónicamente los
documentos con Adobe Reader.
Además, si usa un equipo con Windows deberá tener instalado su certificado
digital en Internet Explorer. En caso de usar un equipo con Mac OS el certificado
digital lo debe tener instalado previamente a través del Acceso a Llaveros. Puede

4

Firma electrónica de documentos Wordy PDF
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria

consultar el apartado 5. Instalar su certificado digital en Windows y en Mac OS de esta
guía donde se explica cómo instalar su certificado digital a partir de una copia de
seguridad tanto en Windows como en Mac.
Lo primero que debe hacer es abrir el documento PDF que quiere firmar con la
aplicación Adobe Acrobat. En la barra superior de...